Valdymo apskaitos ataskaitą naudoja bet kuris įmonės savininkas ar vadovas, siekdamas nustatyti dabartinę savo organizacijos finansinę būklę. Jis taip pat gali būti naudojamas siekiant nustatyti, kaip geriausiai elgtis, kai kalbama apie būsimas operacijas. Pirmas geras žingsnis kuriant valdymo apskaitos ataskaitą yra nuspręsti, kokį tikslą norėtumėte pasiekti, kai ataskaita bus sudaryta.
Valdymo paskyros ataskaitų teikimas gali turėti tris skirtingus tikslus. Jei norite sukurti strategiją, ataskaita turėtų leisti jums nuspręsti, kaip geriausia tęsti konkretų projektą, plėtrą ar rinkodaros planą. Valdymo apskaita taip pat gali padėti įmonės savininkui ar vadovui susidėlioti planus pagal rizikos valdymą, kuris numato galimus trūkumus ir nuostolius. Galiausiai, apskaitos ataskaitos gali padėti optimizuoti pagrindinius organizacijos rezultatus, susijusius su darbo jėga, turtu ir pinigų srautais.
Kai nuspręsite, ko norėtumėte išmokti iš savo valdymo apskaitos ataskaitos, kitas žingsnis yra pinigų srautų, pajamų ir ekonominių bei finansinių prognozių duomenų rinkimas. Taip pat turėtų būti įtraukta bet kokia kita informacija, kuri padės geriau valdyti verslą ar organizaciją, pvz., akcininkų nuosavybė. Šie dokumentai yra atspausdinti, kad juos būtų galima lengvai palyginti ir analizuoti.
Veiksmingos valdymo apskaitos ataskaitose dažnai pateikiami kiekvienų metų skaičiai greta, kad būtų galima lengvai pastebėti pelną ir nuostolius. Daugelis, kuriančių šias ataskaitas, pridės procentų stulpelį. Tai leidžia tiems, kurie žiūri ataskaitą, geriau suprasti kasmet vykstančių pokyčių laipsnį.
Išspausdinti dokumentai sudaro valdymo apskaitos pagrindus. Svarbu, kad šie dokumentai būtų išdalinti visiems, kurie dalyvauja analizuojant biudžetą ir planuojant veiklą. Dokumentus dažniausiai peržiūri vadovai, buhalteriai ir, jei reikia, akcininkai. Mažesnėse įmonėse valdymo apskaitos ataskaita gali būti perduota konsultantui, kuris patars savininkui, kaip geriausiai vykdyti būsimus projektus.
Didesnėse organizacijose paprastai yra apskaitos skyrius. Šis skyrius dažnai rengia reikalingų duomenų rinkimą. Mažesnėse įmonėse, kai buhalterio nėra, šiuos duomenis galima tvarkyti viena iš daugelio kompiuterinių programų, kurios specializuojasi teikiant valdymo apskaitos pagalbą. Kai kuriais atvejais smulkaus verslo savininkai samdo trečiųjų šalių buhalterius, kurie padėtų rinkti ir analizuoti duomenis.