Vekselis yra teisinis dokumentas, ir nors jis yra gana paprastas, jo rašymas dažnai vis dar yra gudrus darbas. Daugeliu atvejų pastabose turi būti nurodytos dalyvaujančių šalių pavardės, bendra paskolos suma ir grąžinimo sąlygos. Taip pat turi būti nurodytos bet kokios garantijos, palūkanos ar kitos aplinkybės, o dokumentą paprastai turi pasirašyti abi šalys. Nors kai kuriuos nemokamus šablonus galima rasti internete ir knygose, prieš darant prielaidą, kad jūsų parašytas užrašas bus įpareigojantis, būtų naudinga bent jau ištirti savo jurisdikcijos taisykles.
Skolintojo ir skolininko identifikavimas paprastai yra pirmas dalykas, kurį turite padaryti, kai sėsite rašyti vekselį. Nurodykite pilną kiekvienos šalies vardą ir pavardę, taip pat datą – tiek išankstinio sandorio datą, tiek pastabos parengimo datą. Daugelyje advokatų parengtų dokumentų bus naudojama archajiška kalba ir įmantrūs posūkiai nustatant pagrindinius veikėjus, tačiau to paprastai nereikia. Jei aiškiai nustatote, kas dalyvauja, paprastai pakanka net paprasčiausios kalbos.
Įvardinę šalis, apibūdinkite sandorį. Užsirašykite, kas ką kam davė, ir užsirašykite mainų sąlygas. Tiksli suma ir priemonė – pavyzdžiui, ar paskola turi būti sumokėta grynaisiais, čekiu ar patvirtinta obligacija – gali atrodyti pernelyg akivaizdu, kad būtų galima įsidėmėti, bet gali padėti išsiaiškinti, kas atsitiko ir kaip. Vienas iš tikslų rašant vekselį yra užfiksuoti paskolos sandorio esmę taip, kad pašalinis stebėtojas ar teisėjas galėtų pagal jį atkurti būtent tai, kas įvyko sudarant sutartį.
Kitas dalykas, kurį reikia įtraukti, yra grąžinimo planas. Jei skolininkas ketina grąžinti pinigus dalimis, nurodykite visas mokėjimo terminus. Taip pat turėtų būti nurodyta, kaip turi būti gauti mokėjimai. Tai gali apimti mokėjimo tipą ir vietą.
Norint surašyti vekselį, kuris pravers nemokėjimo atveju, labai svarbu, kad iš pradžių būtų išdėstytos sąlygos. Neturint įrodymų, kad šalys susitarė tam tikru būdu atlikti ir gauti mokėjimus, ginčai dažnai baigiasi tik prisiminimais. Mūšiai, kas ką pasakė, teisme retai įtikina.
Rašant vekselį taip pat reikėtų įtraukti visas mokėtinas palūkanas. Taip pat gali būti įtraukta, ar skolininkas gali paspartinti mokėjimą permokėdamas arba įmokėdamas į pagrindinę sumą, dėl kurios ilgainiui sumažėja palūkanų mokėjimas. Taip pat turėtų būti nurodytas bet koks paskolos užstatas.
Parašai paprastai yra tvirtas reikalavimas prie bet kokios apyvartinės priemonės ar banknoto, o vekseliai nėra išimtis. Priklausomai nuo jurisdikcijos, gali reikėti ir liudytojo parašo arba notaro antspaudo. Parašas iš esmės reiškia ketinimą. Kai raštelio viršuje nurodytos šalys jį pasirašo apačioje, jos liudija, kad susipažino su sąlygomis, su jomis sutinka ir supranta, kad jos bus saistomos.
Ne visada įmanoma surašyti vekselį, kuris yra teisiškai vykdytinas, net jei jame yra visi šie pagrindiniai elementai. Priklausomai nuo to, kur gyvenate ir kiek pinigų rizikuojama, gali būti specialių svarstymų ar sąlygų, kurias reikia įtraukti. Netinkamas vekselis jokiu būdu nepanaikina paskolos, tačiau gali sukelti problemų, jei viena iš šalių nesilaikys savo sandorio pabaigos. Dažnai yra gera idėja pasikonsultuoti su vietiniu advokatu tam tikru momentu, kai ruošiatės rašyti vekselį, net jei tai tik informacinio pobūdžio.