Verslo pasiūlymas yra parašytas atsakant į pasiūlymą pateikti pasiūlymą (RFP) ir yra įrankis, naudojamas siekiant gauti daugiau verslo iš naujų klientų. Parašyti verslo pasiūlymą – tai reklamuoti įmonės ir vadovų komandos galimybes. Nors nėra vieno teisingo būdo parašyti verslo pasiūlymą, yra tam tikros pagrindinės informacijos, kurią reikėtų įtraukti. Tai apima santrauką, rinkos analizę, įmonės situacijos analizę, problemų sprendimus, terminus ir biudžetus.
Pasiūlymo skaitytojai nori trumpos viso pasiūlymo santraukos iš karto. Norint efektyviai parašyti verslo pasiūlymą, pagrindinis dėmesys turi būti skiriamas skaitytojui. Santraukoje viso pasiūlymo turinys sutrumpinamas vos į kelis puslapius – paprastai ne daugiau kaip penkis. Santrauka taip pat turėtų būti parašyta paskutinė, kad sutaupytumėte verslo pasiūlymo autoriaus laiko ir energijos. Santrauka gali būti suskirstyta į skyrius, atsižvelgiant į likusios pasiūlymo dalies turinį.
Rinkos analizėje aptariami potencialūs klientai, kuriuos verslas pritrauks, jų demografiniai rodikliai, išlaidų įpročiai ir kiek galima rasti informacijos, susijusios su rinka, į kurią bus sutelkta verslo partnerystė. Pateikus daug informacijos apie rinką, bus parodyta, kad verslo pasiūlymo gavėjas dirbs su partneriu, kuris žino, ką daro, ir yra susikoncentravęs tinkama linkme. Pasiūlymas turi įrodyti, kad pirkėjo poreikiai yra suprantami. Verslo pasiūlymas turėtų būti sutelktas į supratimą, išdėstytą rinkos analizėje.
Kitame skyriuje reikėtų išanalizuoti verslo pasiūlymo pateikusios įmonės situaciją. Gerai parašyti RFP paaiškina savo auditorijai pasiūlymo būtinumo pagrindą. Pasiūlyme turėtų būti išanalizuoti ir aptarti šie poreikiai, kad skaitytojams būtų akivaizdu, kad jų poreikiai yra suprantami.
Kitame skyriuje turėtų būti pasiūlyti analizės skyriaus problemų sprendimai. Pateikite sėkmės pavyzdžių, paaiškindami, kodėl pavyzdžiai yra sėkmingi, ir tiksliai paaiškinkite, kaip bus patenkinti skaitytojų poreikiai. Šiame skyriuje taip pat turėtų būti aptarta rašytojo patirtis, susijusi su sprendimų rinkiniu.
Laiko juostos skyrius turėtų suskaidyti nustatytą problemą į sprendimo etapus. Tada galima įtraukti sprendimus, kad apytiksliai parodytų, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis. Įtraukite konkrečias datas į laiko juostos skyrių ir įsitikinkite, kad datos yra tikroviškos. Datos, kuriose nurodyta per daug laiko arba per mažai laiko tam tikrai užduočiai atlikti, pasiūlymo autoriai atrodys nepatyrę.
Paskutinėje dalyje galima aptarti projekto biudžetą ir tai, kiek kainuos pasiūlyme nurodyti veiksmai. Pateikti skaičiai turėtų būti pagrįsti pasiūlymo teikėjo investicijų grąža. Nebandykite pateikti sąnaudų analizės, kuri yra nerealiai didelė arba maža. Tai dar viena galimybė įrodyti, kad verslo pasiūlymų rašytojo kompetencijos lygis yra itin aukštas, o ne brangus. Kai rašote verslo pasiūlymą, nesusimąstykite ties skaičiais; sutelkti dėmesį į stipriąsias puses, kurios pasiūlymo gavėjui gali suteikti tai, ko jam reikia.
Apskritai, gerai parašytas pasiūlymas bus aiškus ir glaustas, su teisinga gramatika ir rašyba. Tai turėtų būti gerai ištirta. Pasiūlymas turi būti supakuotas profesionaliai ir jame turi būti visa svarbi verslo kontaktinė informacija.