Paruoškite pasiūlymą, pirmiausia pristatydami projektą, kuriam atstovaujate. Pateikite bendrą projekto apžvalgą, kas dalyvauja įgyvendinant projektą, taip pat bendrus projekto tikslus ir uždavinius. Šiame skyriuje rasite išsamią informaciją apie problemą, kurią sprendžiate jūsų pasiūlyme, ir tikslus, kuriuos ketinate pasiekti, jei pasiūlymas bus priimtas. Įtraukite konkrečią informaciją apie tai, kaip ketinate pasiekti šiuos tikslus, taip pat kaip įvertinsite savo pažangą. Galiausiai įtraukite išsamią informaciją apie tai, kaip finansuosite projektą ilgalaikėje perspektyvoje, taip pat išsamų biudžetą, kaip bus paskirstytos visos jūsų prašomos lėšos.
Rengdami pasiūlymo projektą supraskite, kad įžanga tiesiog skirta pasiūlyti trumpą siūlomo projekto vaizdą. Paruoškite jį kaip bendrą apžvalgą, kurioje pristatomas jūsų projektas. Laikykite šį skyrių trumpai ir praneškite skaitytojui, kad informacija bus įtraukta kitur verslo pasiūlymo vietoje.
Po įžangos įtraukite išsamią informaciją apie problemą, kurią ketinate išspręsti pasiūlymu, arba poreikį, kurį jis patenkins. Iš esmės pasiūlymo skaitytojui paaiškinkite, kodėl reikalingas jos ar jo dalyvavimas. Šioje skiltyje būkite tiesmukiški, nes svarbu padaryti tvirtą žingsnį, kad įtikintumėte asmenį ar įmonę dalyvauti jūsų prašomu būdu.
Aiškiai nurodykite savo tikslus. Sudarykite pasiūlymą taip, kad skaitytojas galėtų aiškiai suprasti, ką tikitės pasiekti, jei pasiūlymas bus priimtas. Būkite konkretūs, pateikdami išsamią informaciją apie tai, kaip planuojate pasiekti šiuos tikslus. Kai kuriate pasiūlymo projektą, apsvarstykite šį skyrių kaip pagrindinį pasiūlymą. Ne tik nurodykite savo tikslus ir uždavinius bei tai, kaip ketinate juos pasiekti, bet ir informuokite skaitytoją apie metodus, kuriuos ketinate naudoti norėdami įvertinti arba nustatyti, ar šie tikslai ir uždaviniai buvo pasiekti.
Kai rengiate pasiūlymą, visada įtraukite išsamų skyrių, kuriame pabrėžiama, kaip ketinate finansuoti projektą, išskyrus finansavimą, kurio prašote dabartiniame pasiūlyme. Tai svarbu, nes sustiprina jūsų prašymą, parodydamas, kad galvojate ne tik apie pradinę jums reikalingą pagalbą ir kad esate susitelkę į ilgalaikius projekto tikslus. Investuotojai ir kiti verslo partneriai nelinkę investuoti laiko ar finansų į projektą, kuris po pirmųjų pastangų gali būti baigtas. Įtraukite išsamų biudžetą, nurodantį, kaip bus paskirstytas trumpalaikis finansavimas, taip pat būsimus finansavimo šaltinius ir numatomo biudžeto detales.
Prieš uždarydami nedarykite pasiūlymo, kuriame tik prašoma pagalbos ir pateikiami keli faktai. Verčiau uždarykite verslo pasiūlymą pateikdami tvirtą ir aistringą santrauką. Verslo pasiūlymų rašymas yra susijęs su idėjos pardavimu per savo aistrą ir faktus, o jūsų santrauka turėtų būti būtent tai. Sekite šį skyrių su visais susijusiais priedais, kurie turėtų būti įtraukti, kad skaitytojas priimtų visapusiškai pagrįstą sprendimą.