Kai numatoma nagrinėti civilinę arba baudžiamąją bylą, abi šalys turi atitinkamai parengti bylą. Dalis pasirengimo turėtų apimti kiekvieno teismo eksponato paruošimą bylos nagrinėjimui. Kiekvienoje jurisdikcijoje bus nustatytos teismo taisyklės, kuriose tiksliai nurodyta, kaip turi būti parengtas ir teismui pateikiamas teismo eksponatas; tačiau yra keletas universalių taisyklių. Norint pateikti kopiją kitai pusei, dokumentai ir nuotraukos turi būti dubliuojami. Be to, kiekvienas teismo eksponatas turi būti tinkamai paženklintas, kad teismas galėtų tiksliai užfiksuoti.
Šalis, norinti pristatyti teismo eksponatą, pirmiausia turi padėti jo įvedimo pamatus. Pavyzdžiui, jis turi paaiškinti, kas yra eksponatas, kaip jis buvo sukurtas ir kodėl jis susijęs su nagrinėjama byla. Tada teismas turi duoti leidimą oficialiai įtraukti eksponatą į įrodymus teismo protokole.
Daugumoje procesų kiekviena šalis turės įrodymų, kuriuos reikia pripažinti teisme. Įrodymai gali būti dokumentiniai, liudijantys, apčiuopiami arba parodomojo pobūdžio. Liudijimo įrodymai apima bylos šalių, liudytojų ar ekspertų parodymus. Apčiuopiami įrodymai apima tokius dalykus kaip ginklas, panaudotas darant nusikaltimą. Dokumentiniai įrodymai apima tokius dalykus kaip perrašytas šalies pareiškimas arba finansiniai įrašai. Įrodomieji įrodymai gali būti diagrama arba diagrama, padedanti teisėjui arba prisiekusiųjų komisijai suprasti vienos iš bylos šalių pateiktą argumentą.
Visi įrodymai turi būti tinkamai priimti per teismą. Vietos taisyklės reglamentuos, kaip teismo eksponatas turi būti paruoštas ir pažymėtas, kad būtų galima jį priimti. Jei įmanoma, eksponato kopija turėtų būti paruošta priešingam advokatui ir pateikta prieš teismą atradimo laikotarpiu. Apčiuopiamų įrodymų, tokių kaip drabužiai, šaunamasis ginklas ar pėdsakas, kopijuoti negalima; tačiau bet kokie įrodymų tyrimai turi būti pasidalinti su priešingu advokatu prieš teismą.
Teisminio nagrinėjimo metu visi įrodymai turi būti pažymėti prieš prašant teismo priimti teismo eksponatą. Dažnai vienai pusei priskiriami skaičiai, o kitai – raidės. Pavyzdžiui, ieškovas arba asmuo, pateikęs ieškinį, gali pradėti pristatyti savo eksponatus numeriu 1, o pirmasis teismo eksponatas bus pristatytas „XNUMX ieškovo eksponatas“. Atsakovas arba atsakovas gali pradėti savo pirmąjį eksponatą raide A, paversdamas savo pirmąjį eksponatą „Atsakovo eksponatu A“. Priskirdama skaičius ir raides teisėjui ar prisiekusiųjų komisijai padedama sužinoti, ar teismo eksponatą pristatė ieškovas ar atsakovas.