Atvirojo kodo atsiskaitymo programinę įrangą naudoja fizinės ir internetinės įmonės, atsiskaitydamos klientams už paslaugas ir apmokestindamos metinius ar mėnesinius abonementus. Daugelis įmonių atsiskaitymo ciklams naudoja atvirojo kodo atsiskaitymo programinę įrangą, todėl galimybė naudoti pasirinktinius ciklus su bet kokia susijusia grynųjų pinigų suma leis įmonei sudaryti daugybę skirtingų prenumeratos paketų. Galimybė automatiškai generuoti sąskaitas faktūras neleis administratoriui pereiti ilgai trunkančio visiškai naujos sąskaitos faktūros kūrimo, užpildymo informacija ir pateikimo klientui proceso. Sąskaitų faktūrų spausdinimo ir siuntimo el. paštu įrankiai leis vartotojui pateikti klientui elektroninę arba popierinę sąskaitos faktūros versiją. Išankstinio apmokėjimo priminimo priemonės užtikrins, kad klientai nepamirš atsiskaityti laiku.
Atsiskaitymo ciklai, ypač verslo svetainių savininkams, leidžia įmonei imti nuolatinį prenumeratos mokestį iš kliento. Kad prenumeratos paslauga būtų veiksminga, kai klientas gali pasirinkti kelis skirtingus ciklo variantus, atvirojo kodo atsiskaitymo programinė įranga turėtų turėti galimybę sukurti pasirinktinius ciklus, pvz., mėnesio ciklą, pusmetį ir metinį ciklą. Administratorius taip pat turėtų turėti galimybę įvesti tinkintas kiekvieno ciklo vertes, nes už metinius ciklus paprastai imamas mažesnis mokestis nei už mėnesio ciklą.
Sąskaitą faktūrą sukurti nėra pats sunkiausias dokumentas, tačiau tai užtrunka daugiau laiko, kai tai daroma rankiniu būdu. Jei atvirojo kodo atsiskaitymo programinė įranga gali automatiškai sugeneruoti sąskaitą faktūrą, tai palengvins kliento aptarnavimą, neįrašant visos sąskaitos faktūros informacijos. Norint teisingai sugeneruoti sąskaitą faktūrą, paprastai administratorius turi užpildyti teksto laukus, tačiau tai užtruks tik kelias sekundes, o ne kelias minutes.
Sukūrus sąskaitą faktūrą, administratorius vis tiek turi ją pristatyti klientui. Priklausomai nuo to, ar įmonė yra fizinė, ar internetinė, reikės spausdinti arba el. paštu. Kai kurios fizinės įmonės siunčia sąskaitas faktūras įprastiems klientams el. paštu, o kai kurios internetinės įmonės sąskaitas faktūras spausdina ir siunčia paštu kitoms įmonėms, todėl geriausia atvirojo kodo atsiskaitymo programinė įranga turėtų leisti abu pristatymo būdus.
Dauguma klientų gerai moka sąskaitas faktūras atsiskaitymo ciklo metu, tačiau kai kurie klientai gali pamiršti savo įsipareigojimus. Kad klientai nepamirštų, išankstinio mokėjimo priminimo įrankis gali padėti įmonei surinkti visus skolingus pinigus. Šis įrankis klientams siunčia el. laišką, diskretiškai primindamas apie jų sąskaitą.