Kai reikia redaguoti nešiojamojo dokumento formatą (PDF), jums reikia specialios redagavimo programos, kuri gali dirbti su formatu, nesvarbu, ar tai komercinė programa, ar atvirojo kodo PDF rengyklė. Funkcijos, kurių reikia ieškoti renkantis geriausią PDF redagavimo programinę įrangą – atvirojo kodo ar komercinę – apima sujungimo ir padalijimo įrankius bei galimybę redaguoti kiekvieną PDF failo aspektą. Daugelyje PDF failų naudojamas kodavimas, kad būtų pasiekti specialieji efektai, o tai leidžianti funkcija taip pat gali būti jums naudinga. Žvelgdami į atvirojo kodo programas, turėtumėte patikrinti konkrečios programos taisykles, kad sužinotumėte, ką galite ir ko negalite daryti naudodami PDF rengyklę.
Jei kada nors dirbate su keliais PDF failais vienu metu, gali būti geriau sujungti visus failus, kad būtų lengviau spausdinti ir tvarkyti; tai daroma sujungimo įrankiu. Jei yra puslapis, kurį norite atskirti arba atimti iš PDF, gali būti naudingas padalijimo įrankis. Abu šie įrankiai naudojami dažnai, ypač jei kuriate arba redaguojate ataskaitas, ir gali būti naudinga turėti pasirinktą atvirojo kodo PDF redaktorių.
Dauguma atvirojo kodo PDF redagavimo programų gali lengvai redaguoti tekstą, tačiau kai kurios turi problemų su vaizdų PDF failais. Kai sukuriamas vaizdas PDF rinkmenai, jį paprastai sudaro keli kiti vaizdai, išdėstyti vienas ant kito; Pavyzdžiui, logotipas, fonas ir dekoratyviniai elementai bus keli skirtingi vaizdai, sudėti kartu, kad atrodytų kaip vienas vaizdas. Kai kurie PDF redaktoriai gali redaguoti atskirus elementus nepriklausomai nuo kitų, o kai kurie PDF redaktoriai gali redaguoti tik vaizdą kaip visumą. Jei ieškote paprasto vaizdo redagavimo, tai pastarasis gal ir geresnis, bet jis nelabai tinka pažangiam vaizdų redagavimui.
Atvirojo kodo programa suteikia jums atvirojo kodo licenciją, kuri leidžia keisti programos aspektus, tačiau kiekviena licencija yra skirtinga. Kai kurios licencijos leidžia parduoti modifikuotą atvirojo kodo PDF rengyklės versiją, o kitos neleidžia bendrinti modifikuoto šaltinio kodo. Turėtumėte patikrinti licencijos sutartį, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka jūsų pageidavimus ar reikalavimus.
Nors PDF failai dažnai spausdinami, jie taip pat dažnai peržiūrimi kompiuteryje, o tai suteikia jiems tam tikrų pranašumų. Jei prie PDF pridedamas kodavimas, PDF failas gali turėti specialių efektų kompiuteryje, pvz., išplėstinius formų valdiklius, leidžiančius atidaryti svetainę PDF faile arba sukurti vaizdų galeriją. Norėdami tai padaryti, atvirojo kodo PDF redaktorius turi turėti įrankį, leidžiantį įvesti kodavimą.