Atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinė įranga yra perspektyvus pasirinkimas daugeliui mažų įmonių ir nepriklausomų rangovų, ypač kai jie pirmą kartą paleidžiami, o pinigai už programinę įrangą yra šiek tiek riboti. Šie atvirojo kodo sprendimai dažnai suteiks visus įrankius, reikalingus norint sukurti pagrindines sąskaitas faktūras, kurias galima atspausdinti ir išsiųsti klientams paštu arba pridėti prie el. laiškų kaip dokumentus. Svarstant apie įvairias atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinės įrangos parinktis, svarbu atsižvelgti į tokius veiksnius kaip funkcionalumas, naudojimo paprastumas ir galimybė palyginti lengvai importuoti ir eksportuoti duomenis į kitas sistemas.
Vienas iš pagrindinių veiksnių, į kurį reikia atsižvelgti naudojant bet kurią atvirojo kodo programą, yra programinės įrangos funkcijų spektras. Idealiu atveju norite pasirinkti atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinę įrangą, kuri leistų tinkinti šabloną, pridedant tokią informaciją kaip įmonės pavadinimas, „perdavimo“ adresas ir kontaktinė informacija. Taip pat norite naudoti programą, kuri palengvina mokėtinos sumos apskaičiavimą. Pavyzdžiui, labai naudingas atvirojo kodo įrankis, leidžiantis eilutinio elemento kiekį ir vieneto kainą įvesti, o tada programinė įranga apskaičiuoti bendrą tos prekės sumą. Sutelkite dėmesį į programas, kurios leidžia lengvai įvesti išsamią eilutės elementų informaciją, pvz., produktų aprašymus, ir leidžia kurti lenteles, kad duomenis būtų galima gauti naudoti vėliau.
Kai kurios kitos funkcijos, įtrauktos į atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinę įrangą, padidins programos vertę jūsų verslui. Galimybė išsaugoti sąskaitą faktūrą tokiu formatu, kurią klientai galėtų lengvai atidaryti, taip pat neleisti, kad sąskaitos faktūros nepakeistų neleistini darbuotojai, yra labai svarbi. Be to, programa turėtų leisti kurti klientų profilius, kuriuose būtų užfiksuota pagrindinė informacija, pvz., įvairių paslaugų kainodara, klientų vardai ir adresai ir net el. pašto adresai. Kai ši informacija yra susieta su konkrečiais sistemoje sukurtais kodais, tai gali padėti sutrumpinti duomenų įvedimo laiką, nes informacija yra nuskaitoma ir užpildoma, kai pradedate kurti tam klientui naują sąskaitą.
Be funkcionalumo, jums taip pat reikia atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinės įrangos, kuri leidžia lengvai įvesti duomenis ir nereikia atlikti daugybės veiksmų norint užpildyti sąskaitą faktūrą. Perėjimas iš vieno šablono lauko į kitą turėtų būti paprastas ir sklandus, kad būtų galima įvesti duomenis efektyviu tempu. Idealiu atveju sąskaitos faktūros šablono sukūrimas, laukų tinkinimas ir galimybė naudoti tą šabloną sąskaitoms faktūroms kurti neturėtų trukti labai ilgai.
Taip pat privalumas yra galimybė gauti informaciją iš kitų duomenų bazių ir įkelti ją į atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinę įrangą. Pavyzdžiui, galimybė sąveikauti su klientų duomenimis, esančiais skaičiuoklėje arba pardavimo duomenų bazėje, sumažina poreikį kurti klientų profilius ir įvesti kainas nuo nulio. Šis aspektas gali sutaupyti daug laiko, ypač jei jūsų verslas pradeda augti ir įgyja nuolatinį naujų klientų srautą. Turėdamos daugybę skirtingų atvirojo kodo sąskaitų faktūrų programinės įrangos parinkčių, mažesnės verslo įmonės gali lengvai sudaryti reikalingų funkcijų ir funkcijų sąrašą, tada nustatyti bent keletą atvirojo kodo programų, kurios atitiks tuos poreikius.