Kaip pasirinkti geriausią darbo eigos modelį?

Norint pasirinkti geriausią darbo eigos modelį, reikia suprasti darbo eigoje reikalingų užduočių tipą. Darbo eigos modeliai apima nuoseklias, būsenas, lanksčias, įmonės, automatizuotas ir kūrybines darbo eigos sistemas. Kiekvienas modelis sukurtas atlikti skirtingus darbo eigos užduočių rinkinius, naudojant sprendimų priėmimo būdus atliekant tas užduotis. Jūsų pasirinkimą lems darbo eigos modelyje naudojamas sprendimų medis ir bendradarbiavimo veiksmų, reikalingų darbo eigos užduotims atlikti, laipsnis. Sprendimų medis nubrėžia darbo eigos procese priimtų sprendimų modelį, o gauta grafika dažnai rodoma kaip medžio šakos.

Nuoseklios darbo eigos modeliai naudojami, kai pasirinkimas apsiriboja darbo užduotimis, kurios turi būti atliekamos nurodyta seka. Pavyzdžiui, surinkimo linijos darbuotojas atlieka vieną užduotį. Tas darbuotojas tą atliktą užduotį turi perduoti kitam darbuotojui, kuris prie surinkimo proceso prideda papildomą darbo eigos užduotį ir pan. Kai darbuotojas nuoseklioje darbo eigos sistemoje atlieka užduotį ir perkelia ją į priekį, to darbuotojo atsakomybė grįžta prie savo užduoties atkartojimo. Šis modelis taip pat gali būti vadinamas automatizuota darbo eiga, ypač jei yra nurodyti procesai ir rezultatai, kurie turi būti atliekami gana nelanksčiai.

Būsenos darbo eigos modeliai naudojami, kai įvykiai yra pagrindiniai proceso varikliai. Darbuotojams leidžiama pasirinkti arba arba arba atlikti kitą užduotį, kuri gali būti bet kuri iš daugelio alternatyvų. Tai leidžia darbo eigos procese naudoti kai kuriuos darbuotojo pagrįstus pasirinkimus. Lankstus darbo eigos modelis yra dar atviresnis. Šiame darbo eigos modelyje į darbo eigą gali būti įtrauktos unikalios aplinkybės, leidžiančios atlikti operaciją, kad būtų užbaigta unikali operacija.

Įmonės darbo eigos modelis apima bendradarbiavimo užduotis. Įmonės darbo eigos variantas yra kūrybinės darbo eigos modelis. Kūrybinės darbo eigos palaiko lankstumą atliekant darbo užduotis ir jas gali naudoti darbo grupės, sujungtos per tinkle esančias platformas, kad grupės nariai galėtų keistis informacija. Didelė įmonė gali turėti kelis darbo eigos modelius, naudojamus įvairiose operacijose visoje įmonėje.

Darbo eigos analizė gali būti darbo eigos vadovo pareiga. Kartais ši atsakomybė vadinama diegimo specialistu arba verslo procesų inžinieriumi. Užduotys analizuojamos atsižvelgiant į būtinų vykdymų pobūdį ir pobūdį. Tada tinkamas darbo eigos modelis pritaikomas, kad atitiktų konkrečius įmonės ar organizacijos poreikius.

Verslo procesų pertvarkymas – tai pastangos pagerinti darbo eigos procesą. Taigi darbo eigos modeliai gali būti modifikuoti, kad būtų galima pagerinti darbo eigos efektyvumą. Pradinis darbo eigos modelio pasirinkimas laikui bėgant gali keistis.