Technologijos itin naudingos įmonėms, kurioms versle reikia naudoti visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP). GAAP programinė įranga yra specifinių tipų technologija, kurią įmonė gali naudoti finansinei informacijai įrašyti elektroniniu būdu. Pasirinkus geriausią GAAP programinę įrangą, gali būti susiję tokie dalykai kaip kaina, naudojimas ir galimybė atnaujinti ateityje. Technologijų panaudojimas šiandieninėje verslo aplinkoje leidžia tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms naudotis apskaitos programine įranga. Kai kuriais atvejais viešoji apskaitos įmonė gali padėti nuspręsti, kuri programinė įranga yra geriausia įmonei.
Nors tobulėjant technologijoms tam tikros programinės ar techninės įrangos sąnaudos gali ir toliau mažėti, GAAP programinė įranga kartais gali būti pernelyg brangi. Pavyzdžiui, mažos įmonės paprastai neturi išteklių, reikalingų pilnai įdiegti apskaitos programinės įrangos paketą. Kai kaina tampa problema, įmonė gali nuspręsti pasirinkti GAAP programinę įrangą, kuri pradedama maža, o tada į pradinį paketą įtraukti kitas dalis. Pavyzdžiui, mažas verslas gali pradėti nuo vieno ar dviejų apskaitos programinės įrangos modulių už mažą kainą, o tada, įmonei augant, įsigyti daugiau. Didesnės įmonės taip pat gali naudoti programinės įrangos technologiją panašiu būdu, pradedant nuo mažų ir prireikus gauti daugiau dalių.
GAAP programinės įrangos naudojimas taip pat gali turėti įtakos technologijų pasirinkimui įmonės verslo veikloje. Kai kuriais atvejais gali būti rekomenduojama GAAP programinė įranga iš viešųjų apskaitos įmonių arba Finansinės apskaitos standartų tarybos (FASB), organizacijos, atsakingos už GAAP kūrimą. Šios rekomendacijos yra svarbiausios įmonėms, kurios dirba techninėse pramonės šakose, kurios turi specifinius verslo informacijos apskaitos procesus. Įmonei gali tekti naudoti tą pačią apskaitos programinę įrangą kaip, pavyzdžiui, viešoji apskaitos įmonė, todėl informaciją perduoti lengviau nei naudoti kitą programinės įrangos sistemą. Naudoti firminę programinę įrangą gali būti geriausia, jei technologiją teikianti įmonė turi konkurencinį pranašumą rinkoje.
GAAP retai išlieka tokie patys ilgą laiką; FASB nuolat koreguoja, kad pagerintų įmonių finansinę atskaitomybę. Todėl įmonės naudojama GAAP programinė įranga taip pat turi būti atnaujinta, kad būtų galima pakeisti apskaitos principus. Technologijų įmonė, kurianti programinę įrangą, turi turėti galimybę atnaujinti programinę įrangą pagal naujus apskaitos principus neišjungdama visos sistemos. Kai kuriais atvejais geriausias pasirinkimas čia gali būti kiekvieno modulio atnaujinimas skirtingu laiku. Tai gali padėti išvengti brangių atnaujinimų, kurie gali sukelti sudėtingų verslo tęstinumo situacijų naudojant apskaitos programinę įrangą.