Webcast paslauga sukuria virtualią internetinę konferencijų aplinką įmonėms, smulkaus verslo savininkams ir mokymo įstaigoms. Paslauga gali būti naudojama administruoti tiesiogines paskaitas, pristatymus ir dalytis vaizdine informacija konferencinio skambučio aplinkoje. Geriausios internetinės transliacijos paslaugos pasirinkimas labai priklauso nuo organizacijos technologinių galimybių ir poreikių.
Vienas iš svarbesnių aspektų renkantis internetinės transliacijos paslaugą yra kaina. Labai svarbu nustatyti, kiek galima išleisti programinės įrangos paketui, nes dėl papildomų galimybių už prieinamą kainą paketas gali būti per brangus. Taip pat naudinga, jei prieš pasirenkant galimą paketą sudaromas poreikių sąrašas. Kai kurioms organizacijoms reikės pagrindinės programos, kuri tiesiog perkelia dalyvius į bendrą pokalbių kambarį, o kitoms reikės sudėtingesnių bendrinimo, įrašymo ir mokėjimų rinkimo funkcijų.
Kai kuri žiniatinklio transliavimo paslaugų prieglobos programinė įranga yra suderinama su tam tikromis programomis ir kompiuterių platformomis. Renkantis programą, apsvarstykite, kokias išorines programas gali reikėti integruoti į internetinės transliacijos paslaugą, pvz., skaičiuokles ir teksto apdorojimo programinę įrangą. Jei organizacija negali numatyti kompiuterio platformos, kurią gali naudoti dalyviai, tipo, svarbu, kad paslauga palaikytų įvairias nuotolines operacines sistemas. Saugumas ir personalizavimas gali būti svarbiausios funkcijos, kurias siūlo kai kurie internetinės transliacijos paslaugų teikėjai.
Be galimų internetinių transliacijų paslaugų teikėjų paieškų internete, verta pasikalbėti su atstovais apie tai, ko įmonė ieško. Renkantis tinkamą paslaugų teikėją gali turėti įtakos organizacijos dydis ir tipas. Kai kurie skirti specialiai švietimo įstaigoms, o kiti siūlo keletą paketų įvairioms klientų grupėms. Be to, kai kurie tiekėjai siūlo įvairius sprendimus mažoms ir didelėms organizacijoms, o kiti teikia paslaugas būtent mažoms įmonėms, siekdami išlaikyti mažas išlaidas.
Renkantis paslaugų teikėją taip pat reikės atsižvelgti į esamas organizacijos technologijas. Interneto transliacijos gali vykti įprastomis telefono linijomis arba plačiajuosčiu balso internetu (VOIP) ryšiu. Labai svarbu užtikrinti, kad paslauga ir programinė įranga būtų suderinami ir sklandžiai veikia esamame ryšio tinkle. Paslauga taip pat turėtų tilpti potencialių vartotojų, kurie bus prisijungę prie internetinės transliacijos, skaičių.
Naudojimo paprastumas yra dar vienas svarbus aspektas renkantis paslaugų teikėją. Kai kurie reikalauja, kad kiekvienas kompiuteris atsisiųstų ir nustatytų žiniatinklio transliacijos programinę įrangą, o kiti naudoja virtualią platformą, kuri dalyviams suteikiama jiems prisijungus. Įmonėms, kurios naudojasi paslauga pajamoms iš virtualių konferencijų gauti, užsakomoji platforma gali būti naudingesnė. tinkamas. Švietimo įstaigos ar įmonės, reikalaujančios, kad prie įprastų pristatymų prisijungtų tie patys vartotojai, gali pastebėti, kad nuolatinis diegimas kiekvieno vartotojo kompiuteryje yra efektyvesnis.