Atsargų procesas atspindi konkrečius veiksmus arba procedūras, kurias įmonė naudoja perkeldama išradėjo produktus per savo verslo operacijas. Verslo aplinkoje egzistuoja įvairių tipų atsargos. Gamybos ir gamybos įmonės dažniausiai užsiima žaliavomis, nebaigta gamyba ir gatavomis prekėmis. Sandėliai, platintojai ir mažmenininkai pirmiausia prekiauja galutiniais produktais, paruoštais parduoti asmenims ir įmonėms. Nors šios dvi grupės atstovauja verslui skirtinguose tiekimo grandinės galuose, atsargų procesai abiejose grupėse gali būti panašūs.
Plati atsargų proceso apžvalga yra sistema, kurią įmonė naudoja sekdama atsargas savo apskaitos knygoje. Periodinės ir nuolatinės inventorizacijos sistemos yra labiausiai paplitusios įmonėse. Periodinės atsargų sistemos neatnaujina įmonės didžiosios knygos kiekvienam konkrečiam atsargų judėjimui. Įmonės paprastai pradeda nuo pradinio atsargų likučio ir atnaujina informaciją kas ketvirtį arba kasmet. Kai kurios įmonės gali norėti atnaujinti savo periodines inventorizavimo sistemas kas mėnesį. Nuolatinės inventorizacijos sistemos atnaujina įmonės didžiąją knygą po kiekvieno pirkimo, pardavimo ar koregavimo įmonės atsargų sąskaitoje. Nors nuolatinės inventorizacijos sistemos reikalauja daugiau darbo, jos suteikia tikslesnę atskirų atsargų procesų valdymo sistemą.
Įmonės turėtų pasirinkti kiekvieną atskirą inventorizavimo procesą pagal įmonės prekių tipą. Įmonės, gaminančios ar parduodančios vienarūšius produktus ar prekes didelėmis partijomis, gali teikti pirmenybę paprastesniam inventorizavimo procesui. Įmonės dažnai gauna, saugo, paženklina ir parduoda šiuos inventoriaus produktus netikrindamos kiekvienos atskiros prekės. Mėginių ėmimas yra įprastas vienarūšių arba partinių prekių kokybės tikrinimo procesas. Įmonės įvertins atsargų kokybę, atrinkdamos atsitiktinę atranką inventoriui apžiūrėti.
Atsargos, sudarytos iš atskirų prekių ar produktų linijų, paprastai reikalauja išsamesnio inventorizacijos proceso. Įmonės praleis daug laiko tvarkydamos, ženklindamos ir nustatydamos kainas, nes kiekvieno produkto kaina paprastai skiriasi. Verslo savininkai ir vadovai dažnai stebi šias prekes atskirai, kad suprastų, kurias prekes reikia papildyti įmonėje. Įmonės, turinčios dideles atskirų produktų atsargas, dažniausiai naudoja nuolatinių atsargų sistemą. Tai leidžia jiems saugoti išsamią informaciją savo apskaitos knygoje, kad būtų galima tiksliai pateikti finansinę informaciją, susijusią su atsargomis.
Verslo savininkai ir vadovai taip pat turi atsižvelgti į darbo, reikalingo atsargoms valdyti, kiekį. Mažesnės įmonės dažnai stengiasi išlaikyti inventorizavimo procesą, nes turi mažiau darbuotojų, kurie atlieka funkcijas ir pateikia pardavėjui tikslią inventoriaus informaciją. Mažos įmonės taip pat turėtų apsvarstyti galimybę perleisti atsargų procesus, kurie gali apsunkinti jų verslo veiklą. Verslo savininkai taip pat gali vengti konkrečios informacijos apie atskirų atsargų procesų valdymą.