Geriausias kabinos išdėstymas priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant organizacinę struktūrą, darbuotojų skaičių ir plotą tam tikrame biure. Kabinos yra zonos arba darbo vietos, kuriose sėdi darbuotojai. Kiekvienas darbuotojas paprastai yra priskiriamas tam tikram kabinetui ir lieka ten, kol dirba kasdienį darbą. Taigi, pasirenkant geriausią kabinos išdėstymą, reikia pasirinkti, kurioje biuro aplinkoje kiekvienas darbuotojas būtų produktyviausias.
Pirmas svarbus veiksnys renkantis įmonei tinkamą kabinos išdėstymą yra nustatyti, kiek vietos įmonė turi kabinoms. Atsižvelkite į kabinų, kurios turi tilpti nurodyto dydžio erdvėje, skaičių. Taip pat atsižvelkite į pėsčiųjų takų ir kitų erdvių, pvz., pertraukų ar pietų kambarių, poreikį.
Nustačius, kiek kabinų jums reikia ir kiek vietos turite, galite nustatyti tinkamą kiekvienos kabinos dydį. Kabinos gali būti vienodo dydžio arba gali būti užsakomos didesnės kabinos darbuotojams, turintiems didesnį darbo stažą arba turintiems daugiau vietos savo darbui atlikti. Taip pat svarbu užtikrinti, kad kabinos dydis būtų patogus personalui. Jei kabinos per mažos, darbuotojai gali susirgti klaustrofobija.
Nustačius kabinų dydį ir skaičių, svarbu nustatyti, kaip turėtų būti organizuojami darbuotojai. Gali būti prasminga, kad visi darbuotojai, atliekantys tam tikras funkcijas biure, sėdėtų arti vienas kito. Pavyzdžiui, pardavimų darbuotojai turėtų sėdėti kartu, o buhalteriai – kartu. Taip pat atsižvelkite į tai, kuriems darbuotojams reikia tylos, kad galėtų atlikti savo darbą, o kurie darbuotojai gali kalbėti garsiau, kalbėtis telefonu su klientais ar atlikti kitas užduotis, dėl kurių reikia daugiau triukšmo. Nebūtų protingas kabinos išdėstymas, pavyzdžiui, kompiuterių programuotojus, kuriems reikia tylos, pastatyti šalia pardavėjų, kurie, tikėtina, skambins visą dieną.
Nusprendę, kaip sugrupuoti darbuotojus, suprojektuokite pavyzdinį kabinos išdėstymą ant popieriaus lapo arba naudodami kompiuterinę programą. Atsižvelkite į dydį, vaikščiojimo būdus ir kitus veiksnius. Peržiūrėkite savo maketo pavyzdį, kad nustatytumėte galimas problemas prieš sutvarkydami faktines kabinas pagal jūsų biurui pasirinktą išdėstymą.