Tinkama kabinos konfigūracija gali būti skirtumas tarp sėkmingai veikiančio biuro ir nepastovaus biuro. Planuodami, kaip išdėstyti biuro kabinas, turite atsižvelgti į keturis pagrindinius veiksnius. Tinkamai apgalvoję formavimą, funkcijas, laikymą ir saugumą, galėsite sukurti kabinos biurą, kuris tinkamai atspindi jūsų darbo aplinką.
Formavimas yra svarbus kabinos konfigūracijos aspektas, todėl turi būti atsižvelgta į turimą erdvę ir reikalingų kabinų skaičių. Turite žinoti, kiek vietos užims kiekviena kabina ir kiek turite biuro patalpų, kad galėtumėte nustatyti kabinų skaičių jūsų konfigūracijoje. Kitas veiksnys, būtinas apskaičiuojant kabinos išdėstymą, yra jūsų turimų darbuotojų skaičius. Žinodami šiuos elementus galėsite įvertinti naudojamo ploto ir laisvos erdvės santykį. Laisvos vietos kiekis lems, kiek kūrybiškumo galite pasiekti konfigūruodami.
Kitas svarbus kabinos konfigūracijos elementas yra jūsų darbo aplinka. Jei jūsų biure vertinamas tiesioginis bendravimas ir darbuotojai nuolat turi šaukti kolegoms arba greitai bėgti į kitą kabinetą, glaudžiai sugrupuota struktūra gali būti naudinga produktyvumui. Tačiau jei jūsų biuras vertina tylą ir privatumą, kad galėtumėte atlikti darbą, gali prireikti izoliuotos sąrankos. Dirbdami su savo darbuotojų skaičiumi ir laisvu plotu, galite atitinkamai išdėstyti kabinas. Priedus, pvz., kabinos plokštes, galima pakelti arba nuimti, kad būtų kompensuojamas biuro erdvės trūkumas.
Planavimas yra dar vienas svarbus tinkamos kabinos konfigūracijos etapas. Svarbu atsižvelgti į erdvę ir bendravimą, tačiau taip pat turite palikti keletą tuščių vietų. Darbuotojų skaičius gali dažnai svyruoti, todėl paliekant tuščias vietas arba statant neužimtas kabinas, nereikės iš naujo konfigūruoti kiekvieną kartą, kai atvedamas naujas darbuotojas. Taip pat reikia atsižvelgti į failų ir papildomos įrangos saugojimo vietas. Tinkamai suplanuoti elektros ir telefono linijas taip pat būtina sukurti funkcinį kabinos išdėstymą.
Galiausiai, planuojant kabinos konfigūraciją, svarbu išstudijuoti vietinius statybos kodeksus. Darbuotojų saugumui paprastai keliami reikalavimai, kad biuruose būtų tam tikras pėsčiųjų takas. Daugelis įstatymų taip pat reikalauja, kad būtų pasiekiamas tam tikras priešgaisrinių išėjimų skaičius, todėl svarbu, kad jūsų formacija neužblokuotų nė vieno iš šių išėjimų ir nepadarytų pažeidimo.