Nustatant tinkamą konkurentų analizės sistemą, kuri yra įmonės konkurentų rinkoje tyrimas, turėtų būti pateikta plati visų atitinkamo konkurento aspektų apžvalga. Tai reiškia, kad reikia ne tik sutelkti dėmesį į turimus įmonės finansinius įrašus, bet ir atlikti išsamų įmonės tyrimą, siekiant gauti informacijos, kuri nėra lengvai prieinama. Įmonės taip pat turėtų sukurti konkurentų analizės sistemą, pagrįstą tuo, kaip konkurento veiksmai tiesiogiai veikia įmonės likimą. Be to, įmonė turėtų žinoti, kaip jos konkurentas reaguoja tam tikrose situacijose ir motyvus, kuriuos ji gali turėti tam tikram veiksmui.
Daugelis įmonių turi trumparegišką požiūrį į verslo pasaulį, o tai reiškia, kad tiesiog susikoncentruoja į savo darbą ir nesijaudina, ką kiti daro toje pačioje pramonės šakoje. Tai gali būti naudinga vietinėse situacijose, tačiau daugumoje konkurencinių sąlygų labai svarbu žinoti tas įmones, kurios kovos dėl esamos rinkos dalies. Tinkamos konkurentų analizės sistemos suradimas yra esminis šio proceso žingsnis.
Įmonės, sprendžiančios dėl konkurentų analizės sistemos, turi suvokti, kokią įtaką joms turės jų konkurencija. Jei įmonė yra tik liestiniu būdu susijusi su konkurentu, analizė gali būti nereikšminga ir sutelkti dėmesį į lengvai prieinamas detales. Tačiau tam tikromis verslo sąlygomis vienos įmonės turtas gali būti tiesiogiai susietas su konkurento turtais. Tokiu atveju būtina išsami konkurentų analizė.
Taip pat svarbu, kad įmonė, sprendžianti dėl konkurentų analizės sistemos, prieš tęsdama savo strategijas apgalvotų savo strategijas. Įmonė, bandanti įgyti pranašumą sąnaudomis, turėtų būti tiesiogiai susijusi su savo konkurentų kainodara ir tuo, kaip jie gali reaguoti į analizuojančios įmonės iniciatyvą sumažinti savo kainas. Priešingai, įmonė, bandanti padaryti savo produktus geresnius už priešus, turi susirūpinti konkurentų turimais ištekliais ir tuo, ar apskritai įmanoma juos pagerinti.
Nesvarbu, koks tipas pasirinktas, bet kokia tvirta konkurentų analizės sistema turės tam tikrų savybių. Ji turi apimti ne tik konkurento strategijų apžvalgą, tiek atsižvelgiant į tai, kokie yra jo planai, ir kokia gali būti paslėpta darbotvarkė, bet ir nuodugniai išnagrinėti įmonės galimybes įgyvendinti šias strategijas. Be to, analizė turėtų būti sutelkta į tai, ko konkurentas tikisi pasiekti tiek trumpuoju, tiek ilgalaikiu laikotarpiu ir kaip tai susiję su analizę atliekančia įmone.