Publikavimo darbo eiga apibūdina kelią, kuriuo dokumentas eina nuo rašymo etapo iki paskelbimo. Geriausia jūsų įmonės leidybos eiga priklauso nuo jūsų darbuotojų skaičiaus ir sudėties. Jūsų sistemą riboja spausdinimo proceso ir leidybos programinės įrangos apribojimai. Taip pat svarbu pasirinkti publikavimo darbo eigos procesą, kuris gali vykti įvairiomis komunikacijos formomis. Pasirinkus verslo darbo eigą, turi būti subalansuotas biudžetas, efektyvumas ir tikslumas.
Nuo jūsų darbo vietos dydžio priklausys jūsų idealus leidybos darbo eigos procesas. Visas jūsų personalas gali būti įtrauktas į rašytinės medžiagos redagavimą mažame biure. Ši darbo eiga apimtų „apvalų“ redagavimą, o po to pristatymą į spausdintuvą. Didesniuose biuruose dažnai yra daugiau hierarchijos, susijusios su kūrybine darbo eiga. Jūsų leidybos darbo eiga dideliame biure gali apimti juodraščio pristatymą kopijų redaktoriui, skyrių redaktoriui ir leidėjui prieš spausdinant.
Geriausia jūsų verslo darbo eiga turėtų numatyti personalo pokyčius. Jūsų darbo eiga turėtų būti lengvai paaiškinta naujiems darbuotojams, dalyvaujantiems leidiniuose. Laikinieji redaktoriai, rašytojai ir grafikai turėtų lengvai įsilieti į procesą. Gera nykščio taisyklė renkantis geriausią leidybos darbo eigą – sukurti procesą, kurį būtų galima paaiškinti paprastam jūsų leidinio skaitytojui.
Kurdami darbo eigos diagramą turite atsižvelgti į programinę įrangą, kurią naudoja jūsų leidinių komanda. Jūsų darbo eigos sistema gali labai sulėtėti, jei rašytojai, redaktoriai ir spausdinimo komanda naudoja skirtingas tos pačios programinės įrangos versijas. Ši problema paaštrėja, kai rašytojas naudoja leidybos programinę įrangą, nesuderinamą su jūsų biuro programine įranga. Jūsų publikavimo darbo eiga turėtų numatyti šias problemas, reikalaujant visų proceso dalyvių suderinamumo.
Jūsų idealus darbo eigos modelis gali būti naudojamas su dabartiniu požiūriu į spausdinimą. Jei naudojate ofsetinę spausdinimą, darbo eigos diagramoje greičiausiai turėsite sukurti papildomų taisymo ir redagavimo seansų. Jūsų leidybos darbo eiga gali būti kompaktiškesnė naudojant spausdinimo pagal pareikalavimą paslaugas, tačiau kiekvieno vieneto kaina yra didesnė nei naudojant ofsetinę spaudą. Publikacijų dydis ir dažnumas taip pat turėtų būti jūsų darbo eigos analizė. Taisyti dienraščius ir atmintines galite lengviau nei metinėse ataskaitose.
Jūsų darbo eigos sistema taip pat turėtų būti sukurta taip, kad atlaikytų ryšių ir dokumentų pristatymo sutrikimus. Jūsų diagrama turėtų nurodyti redaktoriams saugoti skaitmenines ir spausdinti leidinių kopijas, jei nutrūktų elektra. Publikavimo darbo eigos procese taip pat reikia numatyti tinklo nutrūkimus, dėl kurių rašymo komandos atjungiamos nuo spausdintuvų. Jūsų rašymo ir redagavimo komandos turėtų naudoti nešiojamus diskus, nešiojamuosius kompiuterius ir dažnai spausdinti, kad publikacijos būtų pristatytos laiku.