Geriausios medicininės transkripcijos programinės įrangos pasirinkimas pirmiausia priklauso nuo transkripcijos specialisto poreikių. Programos yra su daugybe funkcijų ir įvairaus sudėtingumo. Programinė įranga taip pat turi atitikti visus įstatymus ir reglamentus, susijusius su su sveikatos priežiūra susijusia informacija. Taip pat prieš perkant programą patartina nustatyti klientų suderinamumo reikalavimus.
Viena iš svarbiausių medicininės transkripcijos programinės įrangos savybių yra ta, kad ji atitinka vietinius su sveikatos priežiūra susijusios informacijos perdavimo taisykles. Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose pacientus saugo Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymas (HIPAA). Šis kongreso aktas užtikrina pacientams tam tikrą privatumo standartą taikant standartizuotus informacijos apie sveikatą užtikrinimo metodus. Taip pat yra nacionalinių sveikatos informacijos perdavimo standartų, kurių reikia laikytis. Transkripcijos kūrėjui gali tekti įsigyti programinę įrangą, kuri atitinka tokius reglamentus, kaip šie, kad galėtų tęsti veiklą.
Medicininėje transkripcijos programinėje įrangoje yra daugybė funkcijų. Apskritai jie yra skirti padėti transkripcijos kūrėjui kuo greičiau užbaigti projektus, kartu išlaikant tikslumą, nes daugelis šios srities darbuotojų moka valandinį atlyginimą. Programos skiriasi tuo, kaip jos fiksuoja, apdoroja ir tvarko garso failus.
Programinė įranga su žodžio plėtiklio funkcija gali padėti pagreitinti spausdinimo procesą. Jis atpažįsta žodžius per pirmuosius kelis klavišų paspaudimus ir užpildo likusias raides. Transkripcijos kūrėjas pradeda įvesti įprastus terminus, kurie bus naudojami dokumente, ir kiekvieną kartą, kai transkripcijos kūrėjas pradeda rašyti, programa užpildo žodį. Žodžių plėtikliai veikia ir su santrumpos, ir su visais terminais.
Medicininės transkripcijos programinė įranga taip pat gali būti užprogramuota fiksuoti garsą keliais būdais. Dauguma programų priima įvairių tipų skaitmeninius failus, pvz., atsisiųstus iš failų perdavimo protokolo (FTP), duomenų atmintinės ar kompaktinio disko. Kitos programos gali naudoti balso fiksavimo technologiją, kad gautų garsą iš išorinių šaltinių, pvz., balso pranešimų.
Kitas medicininės transkripcijos programinės įrangos tipas naudoja kalbos atpažinimo technologiją garsui perkelti į tekstą. Daugelis programų taip pat įterpia skyrybos ženklus. Nors tokia programinė įranga gali atlikti didžiąją transkripcijos projekto dalį, transkripcijos kūrėjui vis tiek svarbu patikrinti viso teksto tikslumą. Tikėtina, kad reikės pridėti ir bent šiek tiek skyrybos ženklų.
Taip pat yra programinės įrangos, skirtos medicinos transkripcijos specialistams, besimokantiems. Įprasta programa padės vartotojui išmokti veiksmingo transkribavimo procesą ir sukurti tvirtą medicininių terminų žodyną. Dauguma produktų taip pat suteikia galimybę atlikti vadovaujamą praktiką įvairiais medicininių įrašų formatais.