Kaip pasirinkti geriausią našumo valdymo strategiją?

Darbdavio ir darbuotojo interesus atitinkančios veiklos valdymo strategijos kūrimas gali užtrukti. Idealiu atveju bet kokia sukurta strategija atspindės bendrą verslo kultūrą, taip pat atitiks visus žmogiškųjų išteklių reglamentus ir gaires, kurių šiuo metu reikalauja nacionalinės reguliavimo agentūros. Nėra vienos idealios našumo valdymo strategijos, kuri tiktų kiekvienai situacijai, tačiau yra keletas pagrindinių savybių, į kurias turėtumėte atkreipti dėmesį renkantis tinkamą platformą savo nuolatiniam našumo valdymo metodui.

Beveik kiekvienos rūšies veiklos valdymo strategija grindžiama tuo, kad darbuotojui aiškiai suprantama pareigos ir privilegijos, susijusios su tam tikra pareigybe. Idėja yra užtikrinti, kad nebūtų nesusipratimų, ko tikimasi, atsižvelgiant į įmonės politikos ir procedūrų laikymąsi, įskaitant procesus, kurie tiesiogiai susiję su priskirtomis pareigybės funkcijomis. Nesugebėjimas sukurti šiuo veiksniu pagrįstos strategijos neabejotinai pakenks visam bandymui ir paskatins aukštos kokybės darbuotojus ieškoti galimybių kitur.

Be to, kad būtų aiškūs darbo lūkesčiai, taip pat svarbu įtraukti ir formalias, ir neoficialias veiklos apžvalgas. Tai leidžia patarti naujiems darbuotojams, turintiems geresnių įgūdžių, padedant jiems įgyti patirties, kaip elgtis įvairiose situacijose, kai jos kyla. Tuo pačiu metu veiklos apžvalgos taip pat padeda vyresnio amžiaus darbuotojams išvengti įpročių, kurie yra neproduktyvūs ir mažina asmeninius bei susijusias pareigas užimančių asmenų rezultatus. Svarbu pažymėti, kad šiuo veiklos valdymo strategijos aspektu peržiūra nėra vienpusė priemonė. Darbuotojai turėtų būti skatinami teikti atsiliepimus ir konstruktyvią kritiką, kuria siekiama pagerinti verslo produktyvumą, o tai naudinga visiems dalyvaujantiems.

Atlygis taip pat yra sėkmingos veiklos valdymo strategijos pagrindas. Nors daugelis žmonių mano, kad atlygis yra griežtai tam tikros rūšies speciali kompensacija, pvz., darbo užmokesčio padidinimas ar premija, taip nebūtinai. Pasiūlyti vertingam darbuotojui keletą papildomų poilsio dienų su atlyginimu gali būti puikus būdas parodyti dėkingumą už gerai atliktą darbą. Papildomų paskatų, viršijančių įprastas išmokas darbuotojams, ir viešai įvertinus pastangas, dėl kurių buvo pasiūlyta šių priedų, galima gerokai paskatinti darbuotojus sunkiai dirbti ir galiausiai būti pripažintiems už pastangas.

Šiandien, naudojant veiklos valdymo strategijos programinę įrangą, daug lengviau stebėti bendrą kiekvieno darbuotojo veiklą. Naudodamas tinkamą programinės įrangos paketą, vadovas gali atkreipti dėmesį į situacijas, kurios rodo, kad reikia papildomų mokymų ar konsultacijų, arba įvykius, kai darbuotojas viršija įprastus lūkesčius ir nusipelno ypatingo pripažinimo. Naudojant programinę įrangą, skirtą svarbiausiems įvykiams ir situacijoms sekti, bet kuris vadovas gali išmokti įvertinti kiekvieno jo vadovaujamo darbuotojo stipriąsias puses, taip pat suteikti įrankius, reikalingus padėti darbuotojams tobulėti srityse, kuriose jie šiuo metu nepasižymi.