Pramonės analizės sistema – tai veiklų rinkinys, leidžiantis asmeniui ar verslui peržiūrėti veiksnius ir konstrukcijas, sudarančius veiklos aplinką. Investuotojai dažnai atlieka pramonės analizę, kad nustatytų geriausias įmones, į kurias investuoti lėšas. Įmonės užbaigia šią veiklą, kad nustatytų stipriąsias, silpnąsias puses ir konkurentus pramonėje. Norint pasirinkti geriausią pramonės analizės sistemą, reikia atlikti keletą pagrindinių pasirinkimų. Tai apima analizės tikslų ir uždavinių nustatymą, pramonės analizės proceso, kuris matuoja vidinius ir išorinius veiksnius, naudojimą ir galutinei analizei tinkamų ataskaitų kūrimą.
Joks asmuo ar įmonė neturėtų tiesiog pradėti veiklos be tikslo ar tikslo. Pavyzdžiui, pramonės analizė gali turėti kelis tikslus ir uždavinius. Dažniausios priežastys užsiimti šia veikla yra pelningų verslų paieška, konkurencijos aplinkoje sužinojimas arba nišos, potencialiai pelningos rinkos pasiūlymas, nustatymas. Didelė analizės sistema gali turėti kelis tikslus ir uždavinius; peržiūrą atliekantys asmenys turi juos sutvarkyti ir užtikrinti, kad būtų surinkta reikalinga informacija. Norint atlikti visą peržiūros procesą naudojant analizės sistemą, gali prireikti daugiau nei vieno asmens.
Norint rinkti naudingą informaciją, labai svarbu naudoti tinkamą pramonės analizės sistemą. Tiek vidiniai, tiek išoriniai – iš kelių šaltinių – pramonės veiksniai yra svarbūs duomenys, galintys turėti įtakos sprendimams. Įprasta pramonės analizės priemonė yra „Porter’s Five Forces“ – intensyvi veikla, apimanti kelių jėgų, formuojančių rinką ar verslo aplinką, peržiūrą. Tai apima tiekėjų ir pirkėjų galią, pakaitinių produktų ar patekimo į rinką grėsmę ir pramonės konkurenciją. Kiekviena iš šių plačių apžvalgų apima atskirus aspektus, į kuriuos recenzentai žiūri, kad sukurtų tinkamą analizės sistemą.
Duomenų, kurie nepatenka į naudingas ar tinkamas naudoti ataskaitas, rinkimas nėra naudingas asmenims ir įmonėms. Kad ir kokius duomenis recenzentas surinktų iš rinkos, jis turi būti įtrauktas į įtikinamą ataskaitą, kurią sprendimų priėmėjas gali panaudoti konkrečiam tikslui. Kai kuriais atvejais pramonės analizės sistemoje gali prireikti konkrečių skyrių, užpildytų surinktais duomenimis. Kitais atvejais jis yra neribotas, o tai reiškia, kad recenzentas yra atsakingas už protingos ataskaitos sudarymą. Bet kuriuo atveju prieš atliekant peržiūrą reikėtų nuspręsti dėl ataskaitos tipo ir naudojimo, kad atitinkami duomenys būtų gauti iš pramonės analizės sistemos.