Beveik kiekviena įmonė tam tikru momentu turi išsiųsti klientams sąskaitą faktūrą. Nepaisant šios formos svarbos, daugelis įmonių savininkų nežino, nuo ko pradėti, kai reikia sukurti tokią formą, todėl sąskaitos faktūros šablonas dažnai yra patrauklus. Tokios iš anksto paruoštos formos dažnai randamos nemokamai internete ir gali būti laikomos geru būdu sutaupyti laiko, tačiau yra daug rūšių. Norint pasirinkti geriausią, reikia atsižvelgti į keletą detalių. Prieš rinkdamiesi sąskaitos faktūros šabloną, pagalvokite, ką parduodate, kokią informaciją reikia įtraukti ir kiek išsamios informacijos norite įtraukti.
Jei pirmiausia parduodate produktus, jums reikės kitokio sąskaitos faktūros šablono nei paslaugų teikėjo. Formose, pritaikytose įmonėms, parduodančioms produktus, dažnai yra tarpas, kuriame įrašomas parduotas kiekis, vieneto kaina, mokesčiai ir net produktų išsiuntimo data. Įmonei, parduodančiai paslaugas, o ne produktus, tokia informacija nėra būtina sąskaitos faktūros šablone. Vietoj to, tokiose formose turėtų būti nurodytas dirbtų valandų skaičius, valandos kaina ir paslaugų teikimo data. Todėl prieš pasirenkant sąskaitos faktūros šabloną svarbu atsižvelgti į tai, ką parduoda jūsų verslas.
Be to, prieš pasirinkdami labai svarbu apgalvoti, kokios informacijos norite šablone. Daugumoje profesionalių sąskaitų faktūrų nurodoma ir įmonės, ir kliento kontaktinė informacija, data ir bendra kaina. Visa kita dažniausiai priklauso nuo įmonės savininko. Pavyzdžiui, jei kartais siūlote nuolaidas, galbūt norėsite tam sąskaitos faktūros šablone įtraukti vietos. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį, ar paprastai apmokestinate savo produktus ar paslaugas, kad žinotumėte, ar pasirinktoje užsakymo sąskaitoje faktūroje turi būti ši skiltis.
Kai kurie verslo savininkai mėgsta paprastas sąskaitas faktūras, kuriose nurodoma tik data, kontaktinė informacija ir bendra kaina, mažai aprašant parduodamus produktus ar paslaugas. Kiti nori, kad būtų daug vietos, kad būtų pateiktas išsamus kiekvienos parduodamos prekės aprašymas. Tai gali padėti tvarkyti įrašus, bet jei parduodate tik vieno tipo produktą ar paslaugą, tai gali būti nereikalinga. Vietos informacijai yra tik dar vienas aspektas, į kurį reikia atsižvelgti prieš pasirenkant geriausią įmonės sąskaitos faktūros šabloną.