Spalvoto spausdinimo procesas yra svarbus dėl daugelio priežasčių tiek įmonėms, tiek vartotojams, o pasirinkus tinkamą procesą ir aparatą, vartotojai galės spausdinti spalvotai be papildomo darbo ar išlaidų. Kai kurias spalvoto spausdinimo mašinas naudoti daug sunkiau nei kitas, todėl reikėtų atsižvelgti į naudojimo paprastumą. Priklausomai nuo to, kokį spalvoto spausdinimo procesą pasirenka vartotojai, spalvų ryškumas gali skirtis. Vartotojai turėtų pagalvoti, kiek spaudinių jiems reikia per mėnesį, nes kai kurie procesai geriau tinka dideliam spaudinių skaičiui, o kai kurie – retkarčiais. Termografija taip pat gali būti svarbi, ypač vartotojams, spausdinantiems vizitines korteles.
Spalvotas spausdinimas ne visada lengvas. Pavyzdžiui, kai rašalinis aparatas gali atspausdinti spalvotus spaudinius vienu mygtuko paspaudimu, ofsetinis spalvotas spausdintuvas reikalauja maišyti rašalą, paruošti plokštes, sudėti plokštes ant cilindrų ir kelis kartus išbandyti spaudinius, kol įrenginys bus paruoštas. Tai reiškia, kad renkantis spalvoto spausdinimo procesą reikia atsižvelgti į vartotojo žinias apie spausdinimą. Jei vartotojas negali valdyti aparato, bet jam reikalingas tas konkretus tipas dėl reikalaujamo spausdinimo dažnio arba spalvų ryškumo, gali tekti samdyti daugiau išmanančių žmonių, kurie jį valdytų.
Ryškumas arba spalvų ryškumas paprastai skirsis įvairiuose spalvoto spausdinimo procesuose. Ofsetiniai spausdintuvai dažnai spausdina labai ryškias spalvas, o rašaliniai ir lazeriniai spausdintuvai paprastai yra šiek tiek žemiau, o graviravimo spalvų procesas paprastai sukuria ryškiausius spaudinius. Nors kai kuriems komerciniams subjektams gali prireikti didelio gyvybingumo, tai paprastai padidina proceso kainą ir sudėtingumą, todėl vartotojas, rinkdamasis procesą, turėtų apsvarstyti, kiek gyvybingumo iš tikrųjų svarbu.
Kitas aspektas yra tai, kiek spaudinių kiekvieną mėnesį turi pagaminti spalvoto spausdinimo procesas. Pavyzdžiui, rašalinis spausdintuvas paprastai yra skirtas mažiems ir vidutiniams spausdinimo kiekiams, o spausdinant virš šios ribos gali greitai susidėvėti rašalinio spausdintuvo dalys. Didesnis mėnesinis kiekis taip pat brangina procesą.
Spalvoto spausdinimo procesas paprastai daro tik plokščius spaudinius; rašalas kartais gali jaustis šiek tiek pakilęs, bet ne per daug. Kai kurie komerciniai subjektai ir kai kurie įprasti vartotojai gali reikalauti termografinio spausdinimo vizitinėms kortelėms ir panašioms medžiagoms. Naudojant šilumą ir polimerus, spalvotas rašalas žymiai pakyla nuo popieriaus. Jei ši funkcija nereikalinga, vartotojas neturėtų jos ieškoti, nes ne tik didėja kaina, bet ir spausdintuvas paprastai padidėja.