Geriausia spragų analizės programinė įranga skirsis priklausomai nuo įmonės ir metrikos, kurią reikia nustatyti. Daugelis spragų analizės programinės įrangos padeda vartotojams palyginti faktinį įmonės našumą su galimu našumu. Spragų analizės tikslas – nustatyti skirtumus arba spragas tarp įmonės turimų išteklių ir išteklių, kurių jai reikia savo tikslams ir uždaviniams pasiekti. Spragų analizės programinė įranga turėtų galėti vartotojams pateikti reikiamų ir turimų išteklių palyginimą ir leisti vartotojams atlikti vertinimus pagal rezultatus. Atlikus vertinimus, vartotojas galės susikurti planą, kuris, tikimasi, sumažins atotrūkį tarp esamos įmonės padėties ir ateities tikslų.
Nors rinkoje yra daug spragų analizės programinės įrangos, viena iš populiariausių programų yra tiesiog spragų analizės skaičiuoklė. Ši pagrindinė spragų analizės programinės įrangos forma yra labai universali ir suderinama su keliomis platformomis. Skaičiuoklė yra veiksmingas būdas vartotojams įrašyti duomenis iš kiekvienos išmatuotos verslo srities ir gauti vaizdinį neatidėliotinų veiksmų, kurių reikia imtis siekiant ateities tikslų, vaizdą.
Patentuotos spragų analizės programinės įrangos programos yra specialiai sukurtos populiariems pagrindiniams veiklos rodikliams, našumo balams ir pajamų lygiams matuoti. Patentuotos programinės įrangos pranašumas yra tas, kad ji buvo sukurta įvairiai spragų analizei atlikti be jokios techninės vartotojo indėlio. Neigiamas šio tipo programinės įrangos aspektas yra tas, kad programa retai pateikia visą metriką, kurios reikia kiekvienai ją naudojančiai įmonei. Šis pritaikymo trūkumas gali būti žalingas tam tikriems tikslams, o įmonės, nusprendusios naudoti patentuotą spragų analizės programinę įrangą, turėtų užtikrinti, kad ją būtų galima pritaikyti pagal jų konkrečius poreikius.
Veiksminga spragų analizės programinė įranga turėtų turėti galimybę rinkti įvairius duomenis ir suteikti savo vartotojui svarbios informacijos, reikalingos perspektyviam veiksmų planui, kad būtų pasiekti būsimi tikslai. Geriausia spragų analizės programinė įranga gali būti skaičiuoklės, apklausos arba patentuotos programinės įrangos forma. Vienintelis pagrindinis reikalavimas tokio tipo programinei įrangai yra tai, kad ji galėtų vizualiai parodyti verslo planą ir susijusius išteklių trūkumus.