Atliekant veiklos apžvalgas, svarbu turėti omenyje konkrečius darbuotojų vertinimo kriterijus. Pasirinkus geriausius darbuotojų vertinimo kriterijus, gali padėti užtikrinti, kad peržiūros būtų veiksmingos ir naudingos tobulinimo iniciatyvoms, kartu sąžiningos darbuotojų atžvilgiu. Geri vertinimo kriterijai paprastai apima duomenimis pagrįstą ir subjektyvią informaciją apie kiekvieną darbuotoją.
Duomenimis pagrįsti darbuotojų vertinimo kriterijai reiškia dalykus, kuriuos galima lengvai išmatuoti ir išnagrinėti naudojant sudėtingus duomenis. Pardavėjo atveju tai gali apimti pardavimų kiekį per tam tikrą laikotarpį. Kiti veiksniai, pvz., lankomumo įrašai arba savalaikio projekto užbaigimo istorija, taip pat gali būti laikomi objektyviais kriterijais, nes jie pirmiausia pagrįsti įrodymais. Duomenimis pagrįstas veiklos vertinimas dažnai yra lengviausia darbuotojų vertinimo pusė, nes jis apima pagrindinius faktus. Tačiau vertinant darbuotojus remiantis vien objektyviais įrodymais, galima susidaryti neišsamų ir dažnai neteisingą vaizdą.
Subjektyvūs duomenys apima daugybę sričių, kurios gali būti tokios pat svarbios ar net svarbesnės nei objektyvūs duomenys. Kai kuriais atvejais, kai darbuotojai neturi aiškiai išmatuotų tikslų, kuriuos reikia pasiekti, subjektyvūs duomenys gali būti pagrindinis vertinimo šaltinis. Subjektyvios informacijos rinkimas ir matavimas gali būti ilgesnis procesas, apimantis personalo įrašų tyrimą, savęs vertinimą ir kalbėjimą su kitais darbuotojais apie jų komandos ar skyriaus narius. Nors procesas yra įtrauktas, šios ne tokios konkrečios informacijos rinkimas gali būti labai svarbus kuriant geriausius darbuotojų vertinimo kriterijus.
Darbuotojo asmenybė ir stebimas elgesys gali būti pagrindinis vertinimo informacijos šaltinis. Kai kurios sritys, į kurias reikia atsižvelgti, yra tai, ar darbuotojas yra patikimas, gerai bendrauja su kitais ir gali sekti visas jo pareigas. Požiūris gali būti pagrindinis veiksnys, prisidedantis prie veiklos vertinimo, nes prastai nusiteikęs darbuotojas gali trukdyti visai darbo vietai. Jei darbuotojas dirba su visuomene, tai gali padėti įdiegti sistemą, kuri leistų klientams ar klientams pranešti apie puikias arba nekokybiškas paslaugas, kad būtų galima įvertinti veiklos rezultatus.
Dar viena sritis, į kurią reikia atsižvelgti nustatant darbuotojų vertinimo kriterijus, yra tai, kaip darbuotojas laikosi politikos ir taisyklių. Malonus ir efektyvus darbuotojas vis tiek gali sukelti drausmės ar lojalumo problemų, jei atsisako laikytis įmonės taisyklių. Įmonės nuosavybės naudojimas socialiniam ar asmeniniam verslui, aprangos kodų nepaisymas ar nuolatinis vėlavimas į darbą gali būti besiformuojančios darbuotojo problemos požymiai. Nors taisyklių laikymasis gali būti ne pati svarbiausia darbuotojų vertinimo kriterijų dalis, tai gali būti reikšminga pagalba nustatant darbo vietos tobulinimo tikslus.