Pirkimo metodai – tai procesas, kurį įmonė atlieka pirkdama prekes ir paslaugas. Įprasti trys pirkimo būdų tipai: tiesioginis pirkimas arba įsigijimas, derybos ir konkurencinis pasiūlymas. Įmonės dažnai naudos vieną biurą kaip pirkimo vietą, o šiame biure dirbantys darbuotojai naudos vieną iš būdų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų pagal vadovybės nurodymus. Tinkamo pirkimo būdo pasirinkimas priklauso nuo reikalingų prekių.
Taikydamos tiesioginio pirkimo arba įsigijimo pirkimo metodą, įmonės paprastai pateikia pirkimo užsakymą, kad prašytų prekių iš pardavėjo. Daugelis įmonių dažnai perka iš pardavėjų; kontroliuoti išlaidas, pirkimo užsakymai su tinkamu leidimu leidžia tai padaryti. Darbuotojas parašys pirkimo užsakymą, kuriame bus nurodytas pardavėjas, prekių kiekis, aprašymas, kaina ir kita susijusi informacija. Vadovas paprastai patvirtina arba nepritaria įsakymui ir grąžina jį darbuotojui. Tiesioginio įsigijimo pirkimo metodai gali būti įvairūs, atsižvelgiant į įmonės poreikius ir veiklos aplinką, ir yra vienas iš dažniausiai naudojamų pirkimo būdų.
Derybos kaip pirkimo būdas geriausiai tinka perkant didelius pirkimus, pvz., įrangą, žemę ar pastatus. Įmonėms reikės derybų kaip proceso dalies, kad būtų kuo labiau sumažinta turto kaina. Pirkimo metodams, kuriems reikia derybų, dažnai prireiks skirtingų pirkimų tarnybos kompetencijų. Pirkimų direktorius turi mokėti atvirai kalbėtis su kitomis šalimis, pateikti tiesioginius prašymus, kai ieško konkrečių veiksmų dėl sandorių, ir žinoti, kaip ir kada pasitraukti nuo sandorių. Nors gali atrodyti, kad šias kompetencijas lengva rasti darbuotojui, įmonės gali pereiti kelis skirtingus darbuotojus, prieš surasdamos tinkamą žmogų.
Viešųjų pirkimų metodai taip pat gali priklausyti konkurso būdu. Šis procesas paprastai būdingas konkrečioms pramonės šakoms, pavyzdžiui, statyboms, karinėms sutartims ar kitiems dideliems sandoriams, kuriuose dalyvauja dvi ar daugiau įmonių. Konkurencingi pasiūlymai gali būti tylūs arba atviri.
Pagal tylųjį siūlymo procesą įmonės pasirinks rašytinį pasiūlymą. Pardavėjas atidarys visus pasiūlymus vienu metu ir pasirinks tą, kuris, jo nuomone, yra geriausias savo darbui. Atviras konkursas leidžia daugiau diskutuoti tarp dviejų įmonių. Pateikusi pasiūlymą, kiekviena įmonė gali susiburti ir aptarti procesą. Tiesą sakant, tai virsta konkurencinio konkurso ir derybų pirkimo metodų hibridu, kai kiekvienas sieks nuolaidos sandoriui.