Rasti ir nusipirkti ekologišką spausdintuvą yra daug sunkiau, nei atrodo. Net jei spausdintuvas parduodamas kaip nekenksmingas aplinkai, daugelis gamintojų kuria savo spausdintuvus taip, kad jie naudotų daug išteklių, todėl vartotojai būtų priversti reguliariai pirkti atsargines dalis. Rašalo kasetės yra vienas geriausių dalių, kurias reikia dažnai keisti, pavyzdžių. Užuot leidę pinigus naujam spausdintuvui, vartotojai gali lengvai paversti savo dabartinį spausdintuvą ekologišku, tiesiog atlikdami keletą spausdinimo įpročių pakeitimų.
Daugelis vartotojų įprastą spausdintuvą gali paversti ekologišku spausdintuvu, pakeisdami spausdinimo popieriaus tvarkymo būdą. Pirkdami popierių be chloro ir perdirbtą popierių, pagamintą iš ne mažiau kaip 30 procentų po vartojimo atliekų, ir perdirbus popierių, paprastas spausdintuvas gali tapti ekologišku. Tačiau vartotojai turėtų žinoti, kad perkant popierių, kuriame daug atliekų yra po vartojimo, gali kainuoti daug daugiau pinigų nei kitokio popieriaus. Spausdinant tik tai, kas būtina, taip pat galima sukurti aplinkai nekenksmingą mašiną.
Rašalo kasetės, kuriose yra sojos ir augalinio rašalo, yra daug naudingesnės aplinkai ir spausdintuvo savininko sveikatai, nes buvo žinoma, kad rašalai su naftos pagrindu turi kancerogenų. Panašiai buvo dokumentuota, kad metaliniai ir fluorescenciniai dažai turi sunkiųjų metalų, vario, bario ir cinko. Žinoma, ekonomiškai rašalą vartojančio įrenginio pasirinkimas yra geras būdas taupyti išteklius, pinigus ir medžiagas. Perdirbamų rašalo kasečių naudojimas taip pat yra tinkamas tiems, kurie nori sutaupyti pinigų ir veikti tausojant aplinką.
Sumažinti poreikį spausdinti dažnai yra lengviau nei bandyti rasti ekologišką spausdintuvą. Skaitmeninis naudojimas yra vienas geriausių būdų sumažinti spausdinimo poreikius, tačiau yra ir paprastų įpročių, kuriuos spausdintuvas gali panaudoti, kad taptų draugiškas aplinkai. Dokumentų korektūra prieš juos siunčiant į spausdintuvą, paraščių erdvės sumažinimas, šrifto dydžio sumažinimas, dokumento dydžio ir puslapių skaičiaus sumažinimas ir spausdinimas ant abiejų popieriaus pusių gali paversti standartinį spausdintuvą ekologišku, nes sutaupysite krūvas popieriaus ir rašalo. išteklių.
Verslo savininkams būtų gerai naudoti įrankius, kurie apskaičiuoja jų spausdinimo ir kopijavimo poveikį aplinkai. Šie įrankiai gali padėti verslo savininkams suprasti, kaip naudoja eksploatacines medžiagas, pvz., popierių ir rašalą, ir atkreipti dėmesį į per didelį naudojimą. Skaičiavimai gali parodyti, kaip dabartinė spausdinimo praktika prisideda prie šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimo, oro taršos ir popieriaus atliekų. Kai verslo savininkai suvokia savo poveikį aplinkai, jie gali imtis veiksmų, kad patys taptų ekologiškais spausdintuvais.