Kaip pasiruošti darbo užmokesčio auditui?

Tinkamas pasirengimas darbo užmokesčio auditui apima nuodugnų supratimą, ką sudaro peržiūra, ir dažnai reikia kreiptis į teisinį patarėją. Tai taip pat apima darbdavius, nustatančius kiekvieną asmenį, kuris jiems suteikė paslaugas, ir priskirti šiuos žmones pagal darbuotojo arba ne darbuotojo statusą. Kad būtų išvengta teisinių pasekmių, svarbu, kad visi darbdaviai stebėtų savo darbo užmokesčio skaičiavimo procesus, įskaitant nuolatinį darbo užmokesčio ataskaitų palyginimą su didžiosiomis knygomis, taip pat banko suderinimų peržiūrą. Daugelis darbdavių susiduria su darbo užmokesčio audito pasekmėmis, nes jie neturi tinkamų dokumentų darbuotojams, kurie atlieka daugiau nei vieną pareigą, todėl darbdaviams svarbu suprasti atskyrimo ribas ir teisėtumą.

Yra keletas priežasčių, kodėl gali būti atliktas darbo užmokesčio auditas, todėl daugelis įmonių pradeda ruoštis ieškodamos ir pasilaikydamos teisininko patarėją. Atliekant darbo užmokesčio auditą, trečiosios šalies įmonė informuoja įmonę, kad bus atliktas auditas. Taip audituojamai įmonei suteikiama laiko pasiruošti. Teisės patarėjas padeda įmonėms suprasti, kokius dokumentus reikia ir kokius nereikėtų perduoti auditą atliekančiai trečiajai šaliai.

Kadangi darbo užmokesčio audito dalis apima, kad darbdavys pateikia dokumentus apie kiekvieną savo darbuotoją, svarbu suprasti tikrąjį darbuotojo apibrėžimą. Darbuotoju laikomas asmuo, kuris atliko paslaugas įmonei; tačiau kai kuriais atvejais yra spragų, leidžiančių darbdaviui nepripažinti asmens darbuotoju. Tai apima tuos atvejus, kai asmuo užsiima verslu sau, taip pat tuos žmones, kurie yra tiesioginiai pardavėjai.

Taip pat svarbu, kad darbdaviai suprastų, kaip klasifikuoti darbuotojus, kurie atlieka daugiau nei vieną darbo vaidmenį. Kai taip nutinka, darbdaviai turi turėti dokumentus, kuriuose tiksliai įrašyta, kiek valandų kiekvienas darbuotojas dirbo atlikdamas kiekvieną darbo vaidmenį. Jei dokumentai netvarkomi, bendras kiekvieno darbuotojo atlyginimas imamas pagal jo pareigas, kurioms suteikta aukščiausia klasifikacija.

Auditą atliekantis subjektas taip pat norės įsitikinti, kad audituojama įmonė turi darbo užmokesčio ataskaitas, kurios atitinka jos didžiąsias knygas. Norėdami pasiruošti šiai darbo užmokesčio audito daliai, įmonės visada turėtų palyginti bendrąsias darbo užmokesčio sąnaudas, grynąsias čekių sumas ir visus mokesčius, išskaičiuotus iš darbuotojų čekių su visais skaičiais savo pagrindinėse knygose. Be to, siekiant padėti pasiruošti auditui, pravartu palyginti darbo užmokesčio ataskaitas ir didžiąsias knygas su banko suderinimais. Visų šių skaičių palyginimas padeda darbdaviui įsitikinti, kad darbuotojo čekiuose nėra jokių pakeitimų.