Rengiantis gimtadienio šventei reikia atsižvelgti į daugybę dalykų. Vakarėliai gali būti paprasti popietiniai renginiai, siūlantys pyragą, kavą ir šaltus gėrimus, arba tai gali būti įmantrūs vakarėliai su nuomojamomis salėmis, daugybe svečių, pilnu baru ir pavalgyti. Kai organizuojate gimtadienį, svarbiausias žingsnis yra apgalvoti, kas labiausiai patiktų gimtadienio šventei. Tai ypač svarbu, jei vakarėlis bus staigmena. Svarbu įsitikinti, kad jūsų garbės svečiui patiks staigmena, o ne šokiruoti ar susierzinti, kad sulaukėte svečių ir vakarėlio ar jo.
Jei ruošiatės surengti nedidelį gimtadienio vakarėlį, jūs labiausiai kontroliuojate tikrąjį vakarėlį. Kartais intymūs draugų ir šeimos susitikimai yra patys maloniausi ir paprasčiausiai suplanuoti. Apribojus gaiviuosius gėrimus ir tik pyragus ir gėrimus, bus daug lengviau planuoti ir mėgautis.
Ruošdamiesi vakarėliui turėtumėte sužinoti gimtadienio berniuko ar mergaitės mėgstamiausią tortą. Būtinai pasiūlykite įvairių gėrimų variantų, o jei aplinka neformali, tortui patiekti geriausias pasirinkimas gali būti spalvotų ar dekoruotų popierinių lėkščių naudojimas. Šie neformalūs vakarėliai geriausiai tinka 7 arba 8 vakare arba 2 val. po pietų, o tai rodo, kad nepatieksite maisto, išskyrus pyragą.
Jei planuojate patiekti patiekalą, vasaros gimtadieniai, žinoma, puikiai tinka pietums ar vakarienei. Priešingai, galite patiekti vėlyvuosius pusryčius bet kuriuo metų laiku arba surengti pietus ar vakarienę su paprastais užkandiniais ar pagrindiniais patiekalais. Jei sulauksite vos kelių svečių, pietus ar vakarienę pasigaminti patiems gana paprasta. Jei svečių sąrašas didžiulis, galbūt norėsite išsinuomoti maitinimo paslaugas arba paprašyti kitų svečių atnešti įvairių patiekalų. Lėkštes, stiklinius ir sidabrinius indus turėtumėte pasirūpinti patys, kuriuos nesunkiai išsinuomosite, jei neturite pakankamai indų.
Dideliems vakarėliams prasmingiau siųsti oficialius kvietimus, kad galėtumėte apskaičiuoti, kiek maisto ir gėrimų jums gali prireikti. Jei naudojatės maitinimo paslaugomis, mokėsite mokestį už asmenį. Planuokite kvietimus išsiųsti maždaug prieš mėnesį iki 6 savaičių, o atsakymo laikas yra ne vėliau kaip prieš savaitę iki gimtadienio datos. Be to, visada planuokite, kad atsiras keli žmonės, kurie neatsakė.
Jei turite temą, pvz., kostiumų vakarėlį ar Havajų Luau, turėtumėte pasiruošti surengti gimtadienio vakarėlį ir įsitikinkite, kad svečiai žinos šią temą. Nesmagu dalyvauti vakarėlyje su smokingu ar vakarine suknele, jei visi kiti vilki havajietiškus marškinius arba kokoso liemenėles ir žolės sijonus. Galite paprastai pasipuošti tam tikriems teminiams vakarėliams ir dažnai galite įsigyti kostiumų urmu.
Ruošdamiesi vakarėliui apsvarstykite savo biudžetą. Didesni vakarėliai kainuos daug daugiau, todėl galbūt norėsite rengti kartu su keliais žmonėmis, kad pasidalintumėte išlaidas. Jei negalite sau leisti didelio vakarėlio, nesijauskite blogai. Galimybė praleisti vakarą su keliais draugais ar šeimos nariais paprastai džiugina apdovanotąjį.
Jei rengiatės vienas, galbūt norėsite pasikviesti kelis draugus, kad vakarėlis vyktų sklandžiai. Paskirkite ką nors patiekti pyragą arba pasirūpinti, kad svečiai būtų aprūpinti gėrimais ar ledais. Žinojimas, kad turite pagalbininkų, dažnai sumažins jūsų nerimą ruošiantis surengti gimtadienio vakarėlį ir suteiks galimybę patiems mėgautis vakarėliu.