Kaip pasiruošti mokesčių auditui?

Mokesčių auditas daugeliui žmonių gali būti įtemptas ir bauginantis įvykis; net jei asmuo teisingai ir sąžiningai mokėjo mokesčius, pranešimas apie auditą gali būti nervingas. Tinkamas pasiruošimas mokesčių auditui gali padėti sumažinti nerimą ir užtikrinti auditorių, kad asmuo yra pasirengęs ir nori bendradarbiauti. Yra daug žingsnių, kurie gali padėti asmeniui ar įmonei pasiruošti auditui.

Paprastai yra dviejų tipų auditas: popierinis ir asmeninis. Popierinis auditas yra tiesiog pranešimas, kuriame prašoma pateikti dokumentus arba paaiškinti ką nors, kas nurodyta mokesčių formoje. Paprastai geriausias būdas atsikratyti šios problemos yra nedelsiant pateikti informaciją. Popierinio audito ignoravimas yra patikimas būdas atlikti asmeninį auditą, kuris paprastai yra daug rimtesnis.

Jei planuojama atlikti auditą, pasikonsultuoti su mokesčių advokatu gali būti naudinga arba ne. Žmonės, turintys gana paprastą finansinę informaciją, gali saugiai atlikti mokesčių auditą. Tačiau jei mokesčiai yra sudėtingi, patyręs mokesčių advokatas gali patarti, padėti organizuoti, atvykti į susitikimus su auditoriumi ir informuoti audituojamą asmenį, ką jis turėtų pasiruošti. Jei apskaitininkas ar mokesčių specialistas ruošė mokesčių formas asmeniui ar įmonei, gali būti svarbu įtraukti ir jį į procesą.

Mokesčių auditui atlikti reikia turėti daug dokumentų. Tai turėtų apimti visus išlaidų ir pajamų įrašus, kvitus už bet kokius elementus, kurie buvo naudojami kaip mokesčių atskaitymai, banko ir kredito kortelių ataskaitos bei ankstesnių metų mokesčių įrašai. Ekspertai rekomenduoja šiuos dokumentus rūšiuoti pagal datą ir tipą, kad juos būtų lengva ištraukti, jei reikia. Jei trūksta dokumentų, sąžiningai stenkitės gauti naujas kopijas; bankai ir kredito kortelių bendrovės paprastai pateiks senų ataskaitų kopijas, tačiau gali būti sunkiau gauti grynųjų pinigų operacijų ar labdaros aukų kvitų kopijas.

Kai kurie ekspertai rekomenduoja mokesčių auditui ruošti ir asmeninę, ir verslo informaciją, net jei abejojama tik viena sritimi. Tai parodys, kad asmuo užsiima visišku skaidrumu ir kartais gali pasirodyti labai naudingas. Jei asmeniniai kvitai padeda patvirtinti ar išsiaiškinti verslo situaciją, dėl kurios auditorius klausinėja, šią informaciją reikia turėti šalia.

Ekspertai primygtinai rekomenduoja mokesčių audito metu vengti būti grubiam, ginčytis ar meluoti. Toks elgesys gali ne tik apsunkinti procesą visiems, bet iš tikrųjų gali pakenkti mokesčių mokėtojo bylai. Kita vertus, svarbu būti aiškiems ir tvirtai sprendžiant klausimus; jei mokesčių auditorius nesąžiningai užsimena, kad asmuo meluoja arba elgiasi neteisėtai, tai yra netinkamas elgesys, apie kurį galima pranešti jo viršininkui.