Jei nusprendėte, kad laikas ruoštis surengti kokteilių vakarėlį, pirmas dalykas, kurį turėtumėte sudaryti, yra preliminarus svečių sąrašas. Nusprendę, kam norėtumėte dalyvauti, galite pasirinkti vakarėlio datą ir laiką, kuris atitiktų kitų tvarkaraštį, kad jame galėtų dalyvauti kuo daugiau jūsų pakviestųjų.
Ruošdamiesi surengti kokteilių vakarėlį, prieš pasirinkdami kvietimus nuspręskite, kaip tvarkysite kiekvieną atsakymą. Ar norite įtraukti tiesiog savo telefono numerį, ar norėtumėte kažko formalesnio, pvz., grąžinimo kortelių ar kortelių ir vokų. Aptarkite šias parinktis, kai užsisakote stacionarią prekę, ir pasiteiraukite, ar galite atspausdinti grąžinimo korteles su jūsų adresu, kad sutaupytumėte pastangų jas spręsti. Ruošdamiesi surengti kokteilių vakarėlį tikrai turėsite daug kitų reikalų.
Nuspręskite, ar jūsų svečiams patiks atsitiktinis susirinkimas, ar pusiau formalus ar oficialus renginys. Proga, kuriai ruošiatės surengti kokteilių vakarėlį, greičiausiai turės įtakos formalumo lygiui. Kvietime būtinai nurodykite progos tipą ir, jei reikia, aprangos stilių.
Ruošdamiesi surengti kokteilių vakarėlį, taip pat turėsite apsvarstyti turimų gėrimų pasirinkimą. Įsitikinkite, kad gausite gerą pasirinkimą, taip pat pasiūlykite nealkoholinių gėrimų svečiams, kurie nenori užsigerti, bet nenori išsiskirti. Kitas variantas, į kurį reikia atsižvelgti ruošiantis surengti kokteilių vakarėlį, yra samdyti barmeną, galintį užsakyti alkoholinius gėrimus, vyną, maišytuvus ir visa kita, ko jums prireiks, taip pat galintį įrengti patrauklų, tačiau funkcionalų barą. Pasirinkite žmogų, turintį patirties renkantis vynus, maišant ir puošiant kokteilius.
Jūs tikrai norėsite ką nors pavaišinti savo svečiams. Ruošdamiesi surengti kokteilių vakarėlį turėsite nuspręsti, ką patiekti, pavyzdžiui, karštus ar šaltus užkandžius ar paprastą, lengvą švedišką stalą.
Galiausiai, kai ruošiatės surengti kokteilių vakarėlį, turėtumėte susisiekti su svečiais, kurie dar neatsiliepė, jei vakarėlio data artėja. Gali būti, kad buvo praleisti skambučiai, grįžimo kortelė, o gal pats kvietimas buvo pamestas pašte.