Objektyvaus veiklos vertinimo atlikimas ir pateikimas yra paprastas procesas, jei laikotės kelių paprastų gairių. Nepriklausomai nuo naudojamo vertinimo metodo, turėtų būti atmosfera, skatinanti diskusijas tarp abiejų pusių. Pateikto grįžtamojo ryšio tipas ir to grįžtamojo ryšio tikslas taip pat yra svarbūs atliekant objektyvų veiklos vertinimą. Tikslų nustatymas padės tiek vadovui, tiek darbuotojui nustatyti darbuotojo kryptį ir ateities veiklą. Visų pirma, vadovas, padedantis įvertinti veiklos rezultatus, į susitikimą turėtų ateiti gerai informuotas.
Vienas iš svarbiausių veiksnių atliekant objektyvų veiklos vertinimą yra atviras vadovo ir pavaldžio darbuotojo bendravimas. Darbuotojas, manantis, kad vadovas stengsis būti atviras ir sąžiningas, greičiausiai labiau pasitikės vertindamas teigiamas ir neigiamas veiklos vertinimo detales. Taip pat, kai skatinama atvira ir sąžininga diskusija, susitikimo atmosfera bus laisvesnė, o darbuotojas gali sąžiningai ir tiksliai įvertinti savo darbo rezultatus. Tyrimai taip pat rodo, kad tie darbuotojai, kurie jaučia, kad gali laisvai ir atvirai kalbėti apie savo darbo rezultatus, dažniau jaučiasi patenkinti darbo vertinimo rezultatais.
Atlikdami veiklos vertinimą padėkite darbuotojui suprasti, kad bet kokie neigiami atsiliepimai ar pastabos išryškėja tik siekiant įveikti bet kokius iššūkius ir pagerinti būsimą darbo rezultatus. Darbuotojai, gebantys atpažinti konstruktyvią kritiką ir panaudoti informaciją tobulėjimui, mažiau baiminasi dėl ir taip įtemptos bei nerimo keliančios situacijos. Sėkmingas veiklos įvertinimas priklauso nuo vadovo gebėjimo įtikinti darbuotoją, kad vertinimo tikslas yra tik naudingas ir konstruktyvus.
Padėti darbuotojui nusistatyti būsimos veiklos tikslus taip pat labai svarbu pateikti objektyvų veiklos įvertinimą. Visi darbuotojai turėtų turėti tam tikrus tikslus, susijusius su jų laiko ir pastangų, praleistų įmonėje ar versle, atžvilgiu. Tikslai padeda darbuotojams būti motyvuotiems, dirbti efektyviau, sutelkti dėmesį ir siekti geriau atlikti savo pareigas. Vadovai yra neatsiejama padėti darbuotojams išsikelti ir pasiekti užsibrėžtus tikslus. Iš anksto nustatyti tikslai padeda užtikrinti objektyvų veiklos įvertinimą, naudojant tikslus kaip veiklos etaloną.
Yra keletas objektyvių veiklos vertinimo metodų. Valdymo pagal tikslus (MBO) veiklos vertinimas yra darbuotojo veiklos vertinimo metodas, pagrįstas iš anksto nustatytais darbo tikslais. Skirtingi tam tikros pareigybės ar darbo tikslai pirmiausia nustatomi bendrai vadovo ir darbuotojo susitikimo metu. MBO variantai yra vienas iš dažniausiai naudojamų veiklos vertinimo tipų.