Kai valymo paslaugos siekia laimėti būsimo kliento verslą, dažniausiai reikia parengti ir pateikti sargo pasiūlymą. Yra keletas elementų, kurie naudojami kuriant išsamų sargo pasiūlymą. Įsitikinęs, kad įtrauksite visus šiuos elementus, labai padidės tikimybė, kad bus atlikta užduotis. Štai keletas pavyzdžių, kaip tinkamai parengti ir pateikti sargų paslaugų pasiūlymą.
Vienas iš pagrindinių elementų rengiant veiksmingą sargo pasiūlymą yra gerai žinoti, ko klientui reikia profesionalių valymo paslaugų teikimui. Nors kai kurie elementai, pvz., šiukšlių ištuštinimas, dulkių valymas ir dulkių siurbimas, gali būti bet kokio valymo darbo dalis, taip pat norite atsižvelgti į bet kokius specialius kliento poreikius. Pavyzdžiui, ar klientui reikalingos specialios valymo priemonės, naudojamos dėl alergijos ar kitų problemų? Skirdami laiko šioms smulkmenoms ištirti, parodysite, kaip rimtai žiūrite į darbą, nes į užduotį žiūrite ne su slapukais.
Jūsų sargo pasiūlymas taip pat greičiausiai bus sėkmingesnis, jei pasiūlysite keletą papildomų dalykų, kurių nėra pagrindinėje sargo sutartyje. Galbūt taip pat galite įtraukti ventiliacijos angų valymą kartą per ketvirtį arba kelis kartus per metus valyti kilimus garais. Priedai gali būti įtraukti į standartinį mėnesinį mokestį arba siūlomi kaip priedai su nuolaida. Net jei klientas nenori tų paslaugų, žinojimas, kad jas siūlote, padės išsiskirti iš paketo.
Kai kuriais atvejais būsimam klientui kils labai konkrečių klausimų apie tai, kaip vyks įvairūs valymo aspektai. Tiesą sakant, galite pateikti labai išsamų pasiūlymą dėl pasiūlymo, kuriam sukurti prireiks šiek tiek laiko. Tai nėra neįprasta, ypač su aukšto lygio klientais, pvz., biurų pastatais ar korporacijomis, kurios valdo daugybę įrenginių. Naudodami tokio tipo sargybinių siūlymus, galbūt norėsite įsitikinti, kad verta skirti laiko rengiant šį specialų pasiūlymą.
Jei darbas gali būti pelningas mėnesinių pajamų ir trukmės požiūriu, galite pastebėti, kad skirti laiko specialiam pasiūlymui parengti yra puiki jūsų išteklių investicija. Tačiau, jei klientas yra mažas, generuojantis labai mažai pajamų, bet turintis daug priežiūros požymių, gali būti geriau, kad jūsų tvarkdarių įmonė ieškotų kitų klientų ir leiskite kitai paslaugai malonumą aptarnauti tą konkretų klientą.
Teikdami bet kokį tvarkytojo pasiūlymą įsitikinkite, kad duomenys yra tikslūs, atitinka visus kliento poreikius ir netrukdys vykdyti įsipareigojimų esamai klientų grupei. Visada pateikite pasiūlymą laiku ir tokiu būdu, kokio pageidauja klientas, nesvarbu, ar tai būtų el. paštu, oficialus pasiūlymas ar pristatytas asmeniškai. Punktualumas ir gebėjimas vykdyti instrukcijas dažnai vaidins tokį pat svarbų vaidmenį verslui, kaip ir geros paslaugų kainos pasiūlymas.