Norėdami išbandyti fakso aparatą, pirmiausia nustatykite, kurią fakso siuntimo proceso dalį norite išbandyti, o tada atlikite kelis paprastai paprastus veiksmus. Jei reikia patikrinti, ar fakso aparatas gali tinkamai spausdinti arba priimti faksogramą, paprašykite faksogramą išsiųsti į įrenginį iš kito įrenginio. Panašiai, jei reikia patikrinti, ar jūsų fakso aparatas gali tinkamai išsiųsti pranešimą, bandymas išsiųsti faksogramą į kitą aparatą dažnai duoda įtikinamiausius rezultatus, tačiau jei kitas aparatas nėra lengvai pasiekiamas, gali būti, kad fakso paslauga gali būti naudojama. variantas. Be to, jei reikia patikrinti, ar keli fakso aparatai gali priimti faksogramą, naudokite fakso aparatą, galintį išsiųsti vieną pranešimą keliems gavėjams.
Dauguma fakso aparatų paprastai turi vidinę funkciją, leidžiančią vartotojui atspausdinti bandomąjį puslapį. Tai leidžia patvirtinti, kad fakso aparate yra pakankamai spausdinimo rašalo, ar tinkamai įdėtas popierius ir ar nėra nieko blogo su fakso aparato spausdinimo komponentais. Jei fakso aparatas gali spausdinti, bet nesate tikri, ar įrenginys gali priimti faksogramas iš išorinių šaltinių, lengviausia pavesti dokumentą išsiųsti kitam fakso aparatui. Jei antro fakso aparato nėra, naudokite fakso siuntimo paslaugą, kuri gali būti nemokama, bet paprastai kainuoja nedidelę, kad patikrintumėte fakso aparatą. Tokio tipo paslaugas galima rasti ir prisijungus, ir neprisijungus.
Jei norite patikrinti, ar fakso aparatas tinkamai siunčia pranešimą, paprasčiausia procedūra yra tiesiog išsiųsti faksogramą į kitą įrenginį. Jei tai neįmanoma, galite kreiptis į fakso paslaugą, kuri galėtų patvirtinti faksogramos gavimą, dažniausiai už nedidelį mokestį. Be to, daugelis fakso aparatų turi „patvirtinimo režimą“, kuris išspausdins arba kitaip parodys pranešimą, nurodantį, kad faksogramą sėkmingai gavo kita šalis.
Fakso aparato ar kelių fakso aparatų išbandymas verslo aplinkoje nebūtinai turi būti apmokestinamas darbas. Galbūt galėsite naudoti vieną fakso aparatą, kuris gali siųsti bandomąją faksogramą į kelis kitus fakso aparatus, todėl nebereikės faksogramos siųsti pakartotinai. Kiekvieno aparato siuntimo galimybių tikrinimas gali užtrukti dar daugiau laiko, nes kiekvienas fakso aparatas turi būti išbandytas atskirai taikant anksčiau paminėtus metodus. Jei visi biuro fakso aparatai yra tos pačios markės ir modelio, gali būti lengviau išbandyti fakso aparatą arba kelis fakso aparatus.