Kaip patobulinti savo laiko valdymo įgūdžius?

Laiko planavimo įgūdžių tobulinimas yra individualus procesas. Jei laiko valdymo problemos tampa pagrindine kliūtimi kieno nors gyvenime, beveik neabejotinai verta pasistengti kreiptis į profesionalią gyvenimo trenerio ar laiko valdymo specialisto pagalbą. Blogi laiko valdymo įgūdžiai gali sukelti rimtų problemų, tokių kaip depresija ar žema savigarba, nors šių įgūdžių trūkumas taip pat gali kilti dėl tų pačių sąlygų. Tačiau daugumą žmonių kamuoja daug paprastesnis strategijos trūkumas ir jie gali valdyti laiką be profesionalo pagalbos.

Kai kurie žmonės gerai reaguoja į specializuotas sistemas ar kompiuterines programas, kurios yra skirtos pakeisti laiko valdymo įgūdžius, perduodant atsakomybę už praleistą laiką išoriniam, nors ir savarankiškai kontroliuojamam šaltiniui. Žmonės, kurie gerai dirba su šiomis programomis, paprastai pripažįsta, kad rado gerą atitikmenį, nes sistema veikia ir jaučiasi patogiai nuo pat pradžių. Deja, žmogus, kuris iš prigimties nėra linkęs paklusti tokio tipo programai ar jos laikytis, greičiausiai neišmoks jos pamilti laikui bėgant ir turės imtis žmogiškesnių laiko valdymo metodų.

Daugelis žmonių mano, kad laiko valdymas labai pagerėja, kai užduotys, kurias reikia atlikti, yra užrašomos, suskirstomos pagal prioritetus ir sprendžiamos po vieną. Užduočių užrašymas padeda atsikratyti nerimo, kad kažkas buvo pamiršta, taip pat padeda įtvirtinti tai, kas bus atlikta, kad būtų galima mažai blaškytis. Pirmenybių nustatymas padeda sumažinti stresą dėl artėjančių terminų ir taip pat užtikrina, kad pagrindiniai dalykai visada būtų atlikti pirmiausia. Darbas su problemomis vienu metu, o ne kelių užduočių atlikimas, padeda daugeliui žmonių susikaupti, o užduotis gali būti atlikta greičiau nei kitu atveju. Žinoma, jei užduotį lengva atlikti kelias užduotis, tada norint sutaupyti laiko, visada galima naudoti kelių užduočių atlikimą.

Daugelio užduočių atlikimas labai konkrečiais būdais gali būti puikus būdas įgyvendinti laiko valdymą per dieną. Pavyzdžiui, skalbiant skalbinius susitelkti ties vienu projektu, kol skalbiniai yra skalbyklėje, o kitam – džiovyklėje, yra puikus būdas paskirstyti laiką atliekant kelias užduotis. Naudojant vieną darbą skirti laiko trims, laikas valdomas daug negalvojant.

Atidėliojimas yra pirmasis ir pavojingiausias pasiekimų priešas. Kai žmogus ko nors tyčia nevykdo, net jei tai yra poilsis, jis vilkina gyvenimo veiklą. Tiksliau tariant, nedirbant su projektu, kurį reikia atlikti, reiškia atidėliojimą. Atsikratyti vilkinimo yra vienintelis patikimas būdas pagerinti laiko valdymą, ir, deja, žmonės yra labai kūrybingi, kai kalbama apie atidėliojimą.

Joks planavimas, tikslų nustatymas ar sąrašų sudarymas negali įveikti vilkinimo. Tiesą sakant, visi laiko valdymo įgūdžių tobulinimo metodai turi tą pačią kliūtį. Jokia laiko valdymo strategija nepasiseks be tinkamos savikontrolės. Taigi geriausias būdas pagerinti laiko planavimo įgūdžius yra susikaupti pakankamai savikontrolės, kad būtų galima iš pradžių laikytis plano nesiblaškant. Tada laiko valdymas yra toks pat paprastas, kaip nuspręsti ką nors padaryti ir tai padaryti.