Žmonės naudojasi strateginiu planavimu, kai nori įsitikinti, kad žino apie visas rizikas ir galimybes prieš pereidami prie kito žingsnio. Pavyzdžiui, jei vadovai rengia verslo planą, jie gali dalyvauti strateginiame planavime, kad nustatytų, kurios problemos ir galimybės yra svarbiausios, kuriose srityse jie labiausiai nepastovūs ir kaip galimai neigiami įvykiai gali pakenkti jų iniciatyvai ar organizacijai. Daugeliui aukšto lygio vadovų ir vadovų strateginis planavimas yra esminis procesas, padedantis užtikrinti ilgalaikį augimą ir tvarumą. Norint pagerinti savo strateginio planavimo įgūdžius, gali būti gera idėja samdyti išorės pagalbą. Daugeliui specialistų atsakymas yra samdyti trečiųjų šalių konsultantus arba analitikus, kurie gali stebėti esamas planavimo procedūras ir pateikti pasiūlymų dėl pakeitimų.
Dar vienas puikus patarimas tobulinant strateginio planavimo įgūdžius – apsvarstyti, kas ir kokiais pajėgumais dalyvauja šiuose procesuose. Daugeliu atvejų į tokį procesą nebūtina įtraukti visų vadovų ar padalinių vadovų. Vietoj to apsvarstykite galimybę pakviesti tik tuos aukščiausio lygio specialistus, kurie dalyvauja priimant didelius sprendimus. Taip pat galbūt norėsite paskirti kai kuriuos žmones peržiūrėti komitetus, kurie įvertintų strateginio planavimo procesų sėkmę.
Daugelis specialistų, tobulinančių savo strateginio planavimo įgūdžius, mano, kad taip pat nepaprastai naudinga atskirti šį procesą nuo kito verslo planavimo. Pavyzdžiui, užuot svarstant strateginį planavimą ir rengiant projektų planus, verta skirti tam tikrą laiką strateginiams klausimams aptarti su dalyvaujančiais nariais. Įsitikinkite, kad strateginis planavimas turi savo vietą tvarkaraštyje, kuriame dalyviai galėtų skirti tam savo dėmesį.
Kalbant apie strateginio planavimo įgūdžių tobulinimą, taip pat svarbu įsitikinti, kad neprarandate pagreitio. Užimtiems profesionalams, kuriems rūpi aktualūs klausimai, gali būti per lengva atidėti strateginio planavimo susitikimus biudžeto sudarymo ir kitų trumpalaikių klausimų naudai. Svarbu laikytis strateginio planavimo grafikų. Stenkitės suplanuoti susitikimus ne didesniu kaip dviejų ar trijų savaičių atstumu vienas nuo kito.
Specialistai, turintys puikių strateginio planavimo įgūdžių, supranta, kad svarbu turėti konkrečių problemų, kurias reikėtų spręsti. Kitaip tariant, susėsti su kolegomis aptarti klausimų nėra efektyvu, jei nėra darbotvarkės, kuri nurodytų, kuriuos klausimus reikėtų aptarti. Be krypties planavimas gali išsibarstyti. Svarbu vienu metu spręsti vieną problemą ir suprasti, kad strateginis planavimas yra procesas, kuris gali neduoti tiesioginių rezultatų.