Galite suplanuoti profesinio tobulėjimo dieną, paskirdami personalą visai darbo dienai mokymams ir paruošdami mokymosi veiklų sąrašą, kad praturtintumėte jų profesinius įgaliojimus. Diena gali pasitarnauti kaip sutelktos pastangos, kad visas personalas atitiktų tam tikros temos standartus, arba kaip organizuota galimybė darbuotojams darbo metu įgyti žinių ir tęstinio mokymosi kreditų. Nors ši diena turi daug panašių dalykų kaip konferencija, ji išsiskiria tuo, kad ją paprastai organizuoja darbdavys, ji pakeičia įprastą darbo dieną ir yra surengta taip, kad būtų patenkinti su darbu susiję įgaliojimai.
Bene struktūriškiausias profesinio tobulėjimo dienų panaudojimas yra mokant privalomos mokyklos lygmeniu. Visų pirma JAV mokyklų rajonai privalo turėti savo mokytojų profesinio tobulėjimo planus, kurie užtikrintų, kad kiekvienas iš jų tinkamai pažengtų į tęstinio mokymosi reikalavimus mokytojų kvalifikacijai gauti. Mokytojai kasmet turi sukaupti tam tikrą skaičių mokymosi kreditų, kad patobulintų savo įgūdžius. Rajonai ir atskiros mokyklos organizuoja dienas, kai vaikai išeina iš mokyklos, tačiau mokytojai dalyvauja visą dieną trunkančiuose mokymuose ir seminaruose, kuriuose vienu metu suteikiami tęstinio mokymosi kreditai.
Norint planuoti profesinio tobulėjimo dieną, paprastai geriausia pirmiausia sudaryti renginio komitetą. Tada pasirinkite datą ir raskite vietą, kurioje gali tilpti daug žmonių ir vienu metu vykti edukaciniai užsiėmimai. Jei diena bus naudinga konkrečiai darbuotojų grupei, pvz., mokytojams, darbo kalendoriuje nurodykite dieną profesiniam tobulėjimui. Tai perteikia darbuotojams, kad jie dirbs kaip įprastai, bet užsiims kitokia veikla.
Profesinio tobulėjimo diena gali būti organizuojama ir neprivalomoje aplinkoje. Prekybos asociacijos, įteisinančios savo narius, dažnai rengia dienas, kuriose suteikiamos įvairios mokymosi galimybės gauti kreditus. Jei organizuojate tokio tipo renginį, nustatykite datą ir pasikliaukite narių registracija, o ne privalomu dalyvavimu, kuris pakeičia darbo dieną. Data gali būti nustatyta savaitės metu ir gali būti naudojama kaip darbo dienos pakaitalas, jei darbdavys leidžia, arba nustatyta savaitgalį arba poilsio dieną ir nario laisvu laiku.
Turėsite nuspręsti, ar norite, kad profesinio tobulėjimo diena būtų skirta tam tikram klausimui, ar jos tema. Ir atvirkščiai, dieną gali būti sujungtos temos, kurios sutampa su mokyklos profesinio tobulėjimo planu. Pasirūpinkite, kad kviestiniai pranešėjai ar instruktoriai vestų aktualias sesijas ir užbaigtų darbotvarkę. Galiausiai pasinaudokite savo komitetu, kad sutvarkytumėte nenumatytus renginio įvykius, pvz., parūpintumėte maistą, darytumėte kopijas ir planuotumėte nenumatytus atvejus.