Atsisakymo įtraukimo į el. laišką procesas yra gana paprastas, tačiau reikia šiek tiek apgalvoti ir suplanuoti atsakomybės atsisakymo formuluotę, taip pat svarbu įsitikinti, kad atsakomybės atsisakymo tekstas skiriasi nuo el. laiško tekstą. Dauguma el. pašto sistemų leidžia vartotojams prie visų savo el. laiškų pridėti standartinį parašą. Kai kurie žmonės tai naudoja kaip būdą, kad nereikėtų pakartotinai įvesti savo kontaktinės informacijos kiekvieną kartą, kai siunčia elektroninį laišką. Šiame skyriuje galima įtraukti atsakomybės atsisakymą, kuris bus išsiųstas visų jų el. laiškų apačioje. Arba, jei reikia, prie el. laiškų galima pridėti atsakomybės atsisakymą rankiniu būdu, sukuriant atsisakymo tekstą el. laiško tekste arba įklijuojant jį iš kito šaltinio.
Yra keletas būdų, kaip užtikrinti, kad žmonės, gaunantys el. laiškus su atsakomybės atsisakymu, galėtų lengvai atskirti el. laiško turinį ir atsisakymo tekstą. Kai kurie žmonės naudoja skyrybos ženklus, pvz., brūkšnelių ar taškų seriją, norėdami sukurti vaizdinę pertrauką tarp el. laiško ir atsakomybės atsisakymo. Kitas būdas, kad atsakomybės atsisakymo tekstas atrodytų kitaip nei el. laiško tekstas, yra naudoti skirtingus šrifto dydžius, šrifto stilius ir šrifto spalvas. Jei el. laiško tekstas yra juodas 12 taškų Times New Roman šriftu, atsakomybės atsisakymo tekstas gali būti mėlynas dešimties taškų Courier New šriftu.
Įmonės, reikalaujančios, kad darbuotojai prie visų el. laiškų pridėtų atsakomybės apribojimą, paprastai pateikia atsisakymo tekstą. Tie, kurie nori įtraukti atsisakymą, kuris jiems nepateiktas, pirmiausia turėtų apsvarstyti apsaugą, kurią jie tikisi gauti iš atsakomybės atsisakymo. Tada jie gali kurti glaustą tekstą, kartu suteikdami jiems reikiamą apsaugą.
Kai kuriais atvejais gali prireikti pasikonsultuoti su teisininku, kad būtų įtrauktas atsakomybės atsisakymas, atitinkantis unikalius poreikius. Yra keletas standartinių el. pašto atsisakymų, kuriuos galima pasiskolinti, kad būtų užtikrinta pagrindinė konfidencialumo apsauga. Tai yra lengvai prieinama internete. Jei reikia kažko sudėtingesnio, gali tekti kreiptis į teisininką. Teisės specialistas galės padėti sukurti tinkamą kalbą, kuri padės užtikrinti reikiamą apsaugą.