Profesionalaus orkestro samdymas yra paprastas procesas, kurio metu reikia suprasti atliekamą muziką ir susisiekti su asmeniu ar žmonėmis, kurie koordinuoja orkestro renginius. Ar žmogus pajėgs samdyti orkestrą, priklauso nuo grupės grafiko. Samdantis asmuo ar organizacija taip pat turi turėti galimybę sau leisti bet kokį mokestį, kurį orkestras ima už repeticijas ir baigiamąjį koncertą.
Kai žmogus nori samdyti orkestrą, jis pirmiausia turi žiūrėti į atliekamą muziką. Kai kuriai muzikai, pavyzdžiui, kameriniam orkestrui įrašytai muzikai, nereikia, kad kiekvienas narys paprastai dirbtų orkestre. Asmuo, samdantis orkestrą, turi sumokėti mokestį, apimantį kiekvieno muzikanto, kuris baigia groti, laiką, todėl svarbu tiksliai nustatyti muzikos rūšį orkestro programoje, kad orkestras galėtų atsakyti pateikdamas mokesčio sąmatą ir susitarti. su tinkamais žaidėjais.
Paprastai orkestras turi vadovą arba direktorių, kuris yra atsakingas už orkestro pasirodymų organizavimą, nors kai kurie vadovai atlieka dvigubą pareigą ir vadovauja savo orkestrui, be dirigavimo. Šis asmuo palaiko ryšį tarp orkestro vadovo, pasirodymų vietos atstovų ir orkestrą samdančio asmens. Antras žingsnis, kurio reikia imtis norint samdyti orkestrą, yra susisiekti su orkestro vadovu ir išreikšti susidomėjimą orkestro paslaugomis. Orkestro vadovas patikrina įvykius jau orkestro kalendoriuje. Jei orkestras yra laisvas tą dieną, kurią reikalauja samdantis asmuo, jis įspėja orkestro vadovą, kad orkestras turi nuomos prašymą.
Kai orkestro vadovas žino, kad kažkas nori, kad orkestras grotų, jis gali paskelbti kvietimą orkestrantams. Tada jis gali paklausti narių, kiek asmenų galėtų įsipareigoti repeticijoms ir koncertui. Jei per daug orkestro narių nepasiekiami, direktorius paprastai atmeta kvietimą, tačiau jis gali pasakyti vadovui, kad orkestras bus laisvas kitą dieną, jei samdantis asmuo galės pakeisti savo tvarkaraštį. Daugelyje profesionalių orkestrų vadovas priima sprendimą, ar priimti kvietimą orkestro vardu, ar ne, o orkestro nariai turi atitinkamai pakoreguoti savo tvarkaraštį, nes žaidėjai supranta, kad jų pareigos orkestre reikalauja įsipareigojimo.
Jei direktorius priima kvietimą samdyti, samdantis asmuo moka bet kokį orkestro šiuo metu turimą mokestį. Kainos gali būti nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių JAV dolerių, atsižvelgiant į prašomų repeticijų ir koncertų skaičių bei orkestro narių skaičių. Orkestro samdymo išlaidos yra pagrindinė priežastis, kodėl dauguma trokštančių muzikantų nuolat nesamdo savo orkestrų, o stengiasi pasiekti tokį profesionalaus muzikavimo lygį, kuris pateisina direktoriaus kvietimą koncertuoti su orkestru.
Nors žmogui samdyti orkestrą ir brangu, orkestrai tai daro nesunkiai, nes nori viešumo ir turi padengti savo išlaidas, tokias kaip direktoriaus atlyginimas, repeticijų vieta, kelionės ir natos. Jie dažnai nurodo visuomenės nariams, kaip prašyti orkestro paslaugų programose, orkestrų interneto svetainėse ir skelbimuose su menais susijusiuose leidiniuose. Paprastai jie pateikia svetainės URL, direktoriaus ar vadovo telefono numerį arba el. pašto adresą ir paaiškinimą, ką ir kur orkestras gali groti. Taip pat yra keletas svetainių, skirtų priderinti samdomus asmenis prie turimų orkestrų, o direktoriai gali pasirinkti įtraukti savo orkestrus šiose svetainėse.