Mokestiniai ginčai kyla dėl įvairių priežasčių, kiekviena šalis turi savo ginčų dėl pajamų, muitų ar pardavimo mokesčių tvarką. Daugelyje šalių mokestinis ginčas pradedamas kreipiantis į atitinkamą mokesčių instituciją. Paprastai reikės specialių formų arba prašymų. Daugelis agentūrų rekomenduoja arba reikalauja, kad kartu su apeliacijos forma pateiktumėte patvirtinamuosius dokumentus. Apeliacijos formas kartu su pateikimo terminais ir proceso gairėmis galima gauti iš kiekvienos mokesčių institucijos.
Paprastų mokestinių ginčų, susijusių su pajamomis, atvejais asmuo ar organizacija paprastai yra gerai pasirengę ginčui valdyti. Pavyzdžiui, dažnas ir lengvai valdomas ginčas kyla, kai vyriausybės mokesčių agentūra nusprendžia neleisti atlikti tam tikro atskaitymo. Ginčijant mokesčių atskaitą tereikia paprašyti apskųsti ir pateikti konkrečius dokumentus, įrodančius reikalavimo pagrįstumą. Tai gali būti taip paprasta, kaip pateikti verslo išlaidų kvitus, sąskaitas už mokslą ar kitus dokumentus. Sudėtingesniems mokestinių ginčų atvejais gali prireikti apmokyto specialisto, pvz., mokestinių ginčų teisininko, pagalbos arba sudaryti sutartį su agentūra, siūlančia mokestinių ginčų sprendimo paslaugas.
Ginčų dėl pajamų mokesčio apskundimo procesas paprastai prasideda apeliacijos pateikimu agentūrai, kuri priėmė sprendimą, kurį norite ginčyti. Agentūra galės jums pasakyti, kaip pateikti apeliaciją, kuri paprastai apima konkrečių formų užpildymą ir patvirtinamųjų dokumentų pateikimą. Į jūsų rašytinį apeliacinį skundą dažnai turi būti įtraukta tokia informacija kaip susiję mokestiniai metai, konkrečiai ginčijami dalykai, ginčo priežastys ir kita informacija. Taip pat gali reikėti nurodyti konkrečius mokesčių įstatymus. Rašytinius protestus dažniausiai geriausiai sprendžia mokesčių ginčų advokatas, atestuotas buhalteris ar kitas patvirtintas profesionalas.
Mokestinių ginčų apskundimo procesas taip pat paprastai apima konferenciją arba posėdį, kuriame jūs ir oficialus mokesčių agentūros atstovas aptariate ginčą. Vyriausybinėje agentūroje paprastai yra pareigūnų, paskirtų nagrinėti ginčus, jie peržiūri kiekvieną atvejį ir priima sprendimus remdamiesi pateiktais faktais. Procesas paprastai yra neformalus, susitikimai vyksta asmeniškai, telefonu ar net paštu. Kai tinkama, šie pareigūnai gali pasiūlyti mokesčių lengvatą leisdami atskaityti arba sudarydami susitarimus dėl atsiskaitymo. Jei suinteresuotosios šalys negali susitarti, kitas žingsnis yra oficialus teismo procesas, tačiau vyriausybė dažnai bando išspręsti bylas be brangių ir daug laiko reikalaujančių teisminių kovų.