Neapmokėtą čekį galite sekti įrašydami čekio numerį ir mokėjimo sumą į savo čekių knygelę ir atėmę čekio sumą iš sąskaitos, kurioje yra čekis, turimo likučio. Kai čekis pateikiamas apmokėti, bankas pašalina pinigus iš jūsų sąskaitos. Tada bankas praneša, kad su čekiu susijusi operacija baigta, paprastai pateikdamas mėnesinę sąskaitos išrašą, kuriame nurodoma, kad čekis buvo apmokėtas, ir kai kuriais atvejais pateikdamas atšaukto čekio originalą arba kopiją, skirtą failams.
Čekis yra teisėtas grynųjų pinigų pakaitalas. Kiekviename čekio dokumente yra tam tikra standartinė informacija, įskaitant banko pavadinimą, maršruto numerį ir sąskaitos numerį, nurodantį, kur yra sąskaita, kurioje yra pinigai čekui apmokėti, ir čekio numeris viršutiniame dešiniajame kampe. Šią informaciją naudoja operacijos šalys ir bankas, norėdami sekti čekį per mokėjimo sistemą.
Kiekvienas einamosios sąskaitos savininkas yra atsakingas už tikslaus sąskaitos likučio įrašą. Kaip ir grynuosius pinigus, čekiu galite atlikti mokėjimą, prieš tai nepranešę bankui arba oficialiai neatidėję sąskaitoje esančių pinigų. Bankas negali žinoti, kad tam tikros lėšos einamojoje sąskaitoje buvo apmokėtos neapmokėtu čekiu, kol čekis nebus pateiktas bankui apmokėti. Kai čekis palieka jūsų nuosavybę, tiesiogine prasme nėra galimybės jo sekti, kol gavėjas nepateiks jo apmokėti.
Neapmokėtą čekį sąskaitos savininkas gali tik paviršutiniškai atsekti popieriuje išduodamas čekį. Tada jis dingsta iš bet kurios sekimo sistemos, kol gavėjas laiko čekį. Jis vėl rodomas sekimui, kai tik gavėjas pateikia jį apmokėti. Jei gavėjas laiko čekį nepaprastai ilgai, neįnešdamas jo apmokėti, tai gali sukelti problemų sąskaitos savininko įrašuose. Pinigai lieka prieinami sąskaitoje, kurią iš tikrųjų įpareigoja neapmokėtas čekis, todėl atsiranda galimybė netinkamai valdyti lėšas ir sąskaitos pereikvojimą.
Sąskaitos turėtojai stebi neapmokėtą čekį popieriuje, turėdami sąskaitos knygą, kurioje bet kuriuo metu atsispindi tikrasis sąskaitos likutis. Knygoje įrašote čekio numerį ir čekio sumą išskaičiuojate iš sąskaitos likučio. Likutis knygoje skirsis nuo sąskaitos likučio iki čekio pateikimo apmokėti, tačiau atspindi turimą nepanaudotų lėšų likutį. Mėnesio pabaigoje bankas jums pateikia sąskaitos išrašą ir kartais atšauktų čekių kopijas, kad galėtumėte suderinti savo apskaitos knygą su sąskaitos veikla.