Įmonės išteklių planavimo (ERP) projekto planas reikalauja kelių žingsnių, kad būtų užbaigtas ir vykdomas. Pirmieji žingsniai paprastai reikalauja, kad programinės įrangos valdytojai ir kūrėjai, klientai ir vadovybė aptartų ir susitartų dėl pagrindinių plano aspektų ir tikslų. Kai bus nuspręsta dėl pagrindinių dalykų, kūrėjai ir visi kiti, dirbantys su projektu, gali pradėti pildyti detales ir išsiaiškinti, kaip jie planuoja pasiekti tam tikrus tikslus ir terminus. Galiausiai, kiekvienam skyriui ir asmeniui pateikiamos konkrečios užduotys, kurios padės supaprastinti procesą ir užtikrinti, kad ERP projekto planas būtų vykdomas laiku ir neviršijant biudžeto.
Pradiniai ERP projekto plano etapai paprastai apima visas šalis, turinčias atsargų plano rezultatuose. Tai reiškia daugybę pokalbių ir susitikimų su investuotojais, klientais ir kūrėjais. Reikėtų pasitarti su visais, kurie turi pagrindo domėtis plano sėkme.
Šis procesas apima supratimą, ko kiekviena šalis norėtų, tada sukurti projekto tikslus ir etapus, kurie patiks visiems. Gali būti sunku suderinti kiekvieno nuomonę ir lūkesčius, tačiau tai svarbu, kad planui pajudėjus į priekį išvengtumėte didelių problemų. Šiame etape taip pat numatomi tokie dalykai kaip projekto biudžetas ir laiko apribojimai, paliekant vietos klaidoms ar nenumatytoms problemoms.
Į kitą ERP projekto plano dalį paprastai reikia įtraukti tik tuos, kurie vykdys planą ir valdys. Šio etapo metu iš naujo įvertinami bendri plano metmenys ir biudžetas bei užpildoma informacija, kaip komanda pasieks kiekvieną tikslą ar terminą. Nusprendžiama, kas tiksliai turi įvykti ir kada, kad projektas būtų kuo geriau užbaigtas laiku ir su kuo mažiau klaidų. Projektų ir padalinių vadovų pareigybės, jei dar nepaskirtos, turėtų būti paskirtos šiuo metu, kad visi žinotų, kas yra atsakingas už konkrečios projekto dalies organizavimą.
Galiausiai, ERP projekto plano pabaigoje reikalaujama, kad atskiros komandos, žmonės ar skyriai nustatytų dalis, už kurias jie yra atsakingi. Komandos gali paskirti kiekvienam konkrečias pareigas, kurias reikia atlikti iki tam tikros datos, arba paprašyti kelių asmenų bendradarbiauti, kad viskas būtų atlikta tinkamai per tam tikrą laiką. Tada dalys sujungiamos, kai jos yra baigtos, kad visas skyrius atitiktų savo plano dalies terminą. Labai svarbu, kad kiekviena komanda ar asmuo aiškiai suprastų, ko tikimasi ir kada neviršyti biudžeto ar praleisti terminus.
Daug kartų ERP priglobia ir prižiūri trečiosios šalies įmonė. Vienai įmonei reikia ERP paslaugų, todėl ji gali samdyti komandą ar įmonę, kuri specializuojasi būtent toje, ko joms reikia. Esant tokiai situacijai, būtina, kad dvi įmonės nuolat bendrautų, kad lūkesčiai būtų aiškiai suprantami ir patenkinti. Jei ERP priegloba vykdoma vienoje įmonėje, vis tiek labai svarbu, kad skyrius į ERP projekto planą įtrauktų aukščiausią vadovybę, kad vėliau jis nebūtų vetuojamas ar nesutvarkytas.