Daugumoje šiandieninių įmonių informacija realiuoju laiku yra pagrindinis veiksnys, suteikiantis tikrą konkurencinį pranašumą. Ši informacija informuoja vadovus apie pardavimus, klientus ir konkurenciją. Verslo žvalgybos strategija yra išsami įmonės ataskaitų teikimo galimybė, teikianti verslo informaciją apie kelis pagrindinius organizacijos elementus. Ši strategija suteikia holistinį vaizdą apie pelną, tendencijas ir bendrą įmonės būklę.
Pastaraisiais metais verslo žvalgyba tapo neatsiejama daugumos organizacijų dalimi. Verslo analitikai sukūrė veiksmingą priemonę skirtingą informaciją sujungti į bendrą saugyklą. Tai pakeitė verslo ataskaitų teikimą, nes pateikiama visa informacija apie organizaciją. Istoriškai tokio tipo informacijai paruošti prireikdavo savaičių, tačiau šiandien ji prieinama kasdien.
Duomenų saugojimas yra pagrindinis efektyvios verslo informacijos strategijos elementas. Duomenų saugykla yra centrinė visos organizacijos informacijos saugykla. Šie duomenys yra konsoliduojami taip, kad būtų galima teikti įmonės ataskaitas. Sukonfigūravus duomenų saugyklą, galima generuoti kasdienes ataskaitas, kuriose įmonės vadovams pateikiama informacijos suvestinė.
Yra daug aspektų, kaip sukurti gerą verslo žvalgybos strategiją. Organizacijos pardavimų ir pelno stebėjimas yra svarbi verslo valdymo strategija. Verslo žvalgyba perkelia šią strategiją į kitą lygį, realiuoju laiku teikdama informaciją apie gamybos produkciją, atsargas, kiekius ir bendrą pelną kiekvienam įmonės paslaugų elementui.
Dauguma verslo žvalgybos informacijos pateikiama naudojant pažangią ataskaitų teikimo programinę įrangą. Šiose ataskaitose paprastai grafiškai atvaizduojami pagrindiniai veiksniai, lemiantys įmonės veiklą. Daugelis ataskaitų yra sudarytos su matuokliais, juostomis ir produktyvumo diagramomis, todėl vadovai gali lengvai suprasti įmonės problemas. Turėdamos šią informaciją kasdien, įmonės turi duomenų, reikalingų greitai reaguoti į besikeičiančias rinkos tendencijas.
Verslo žvalgybai reikalingi tikslūs duomenys laiku. Tikslių duomenų kūrimas yra esminis veiksnys kuriant veiksmingą verslo žvalgybos strategiją. Dėl netinkamų duomenų gaunamos netikslios ataskaitos, todėl gali būti priimti netinkami sprendimai. „Šiukšlės į, šiukšlės išvežamos“ – tai šūkis, kurį skelbia dauguma verslo žvalgybos ekspertų. Jei įmonė netinkamai fiksuoja duomenis, ataskaitos bus netikslios.
Siekdamos užtikrinti tikslią ataskaitų teikimą, daugelis organizacijų sukuria duomenų kokybės komandas. Šios komandos yra atsakingos už duomenų peržiūrą ir duomenų surinkimo procesus įmonėje. Jie laikomi duomenų kokybės auditoriais ir yra labai svarbūs sėkmingam verslo žvalgybos strategijos įgyvendinimui.