Pagrindiniai biudžetai yra visos įmonės biudžetai, apimantys kiekvieną verslo veiklos aspektą, paskirstant tam tikras išteklių sumas kiekvienam padaliniui ar subjektui įmonės struktūroje. Pagrindinio biudžeto sudarymas gali būti valdomas keliais skirtingais būdais, priklausomai nuo įmonės kultūros. Kai kuriais atvejais biudžetas sudaromas su minimaliu finansų padaliniui nepriklausančių darbuotojų indėliu, o kitu metu kiekvienas skyriaus vadovas yra atsakingas už biudžeto parengimą ir pateikimą, kuris peržiūrimas ir galiausiai įtraukiamas į pagrindinį biudžetą. Egzistuoja net modeliai, leidžiantys apmokamiems ir valandiniams darbuotojams dalyvauti biudžeto sudarymo procese, o tai gali būti naudinga, nes kiekvienas jaučiasi labiau investuotas į nuolatinę įmonės sėkmę.
Vienas iš labiausiai paplitusių pagrindinio biudžeto sudarymo modelių apima centrinės komandos ar komiteto, galinčio nustatyti būsimojo biudžetinio laikotarpio verslo tikslus, sukūrimą. Paprastai šiame komitete dalyvauja įmonės finansų pareigūnas ir kiti pagrindiniai vykdomosios komandos nariai, taip pat pagrindiniai įmonės organizacijos vadovai. Idėja yra naudoti istorinius duomenis kartu su pajamų prognozėmis ateinančiu biudžetiniu laikotarpiu, kad susidarytų pagrįstą idėją apie tai, kiek pajamų įmonė gali gauti. Iš ten komitetas gali paskirstyti lėšas kiekvienam skyriui, reikalaudamas, kad skyrių vadovai peržiūrėtų asignavimus ir sudarytų veiklos biudžetus savo atsakomybės sritims. Tie padalinių biudžetai yra peržiūrimi ir, jei įmonės finansų pareigūnai juos pripažįsta priimtinais, įtraukiami į įmonės arba pagrindinį biudžetą.
Antrasis metodas kartais žinomas kaip metodas „iš viršaus į apačią“. Taikant šį požiūrį į pagrindinį biudžetą, tik pagrindiniai vykdomosios komandos nariai aktyviai dalyvauja rengiant įmonės biudžetą ir paskirstant lėšas kiekvienam organizacinės struktūros padaliniui. Tie patys vykdomosios komandos nariai taip pat prižiūri kiekvieno skyriaus biudžeto planus, veiksmingai nustatydami, kaip tos lėšos bus išleistos kiekvienoje veiklos srityje, ir informuodami vadovus, kaip jie dirbs savo padaliniuose, kad neviršytų biudžeto.
Vienas iš pagrindinio biudžeto sudarymo modelių, kuris dažnai yra naudingas mažesnėse įmonėse, yra žinomas kaip „paprastas požiūris“. Pagal šį scenarijų biudžeto eilučių straipsnių identifikavimas ir paskirstymas tiems eilutėms nustatomi įtraukiant darbuotojus kiekviename operacijos lygmenyje. Idėja yra surinkti valandinių darbuotojų, prižiūrėtojų, vadovų ir vadovų indėlį ir idėjas, kad būtų sukurtas biudžetas, kuris būtų veiksmingas ir atspindėtų kuo įvairesnių su operacija susijusių žmonių rūpesčius ir tikslus. Toks įsitraukimo lygis, nors ir sunkiai valdomas, gali paskatinti darbuotojus labiau jaustis savo veiklos dalimi, o tai dažnai gali paskatinti siekti produktyvumo, vengti išteklių švaistymo ir apskritai geriau suvokti, ką galima padaryti. padėti įmonei neviršyti galutinio pagrindinio biudžeto.