Pardavimo vekselis dažniausiai naudojamas, kai asmeninis turtas, pavyzdžiui, transporto priemonė, parduodamas kitam asmeniui. Aiškumo dėlei geriausia šį dokumentą sukurti kompiuteryje, o ne ranka rašytą susitarimą. Pardavimo vekselyje turi būti nurodytas visas sandoryje dalyvaujančio pirkėjo ir pardavėjo vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris. Formoje taip pat turi būti aiškiai nurodyta sutarties data, pirkimo kaina ir visi parduodamos prekės identifikavimo numeriai. Tada abi šalys turi pasirašyti, kad dokumentai būtų užpildyti.
Į pirkimo-pardavimo vekselį būtinai įtraukite operacijos datą. Aiškiai nurodykite pirkėjo ir pardavėjo vardus ir pavardes, taip pat prekės pirkimo kainą. Jei parduodate transporto priemonę, būtinai nurodykite automobilio metus, markę ir modelį. Be to, jei taikoma, transporto priemonės identifikavimo numeris (VIN) ir esama rida turėtų būti įrašyti pardavimo raštelyje. Kitu atveju turėtų pakakti prekės serijos numerio ir aprašymo.
Gera mintis pasižymėti sutarties sąlygas. Pavyzdžiui, privatūs pardavėjai gali pasiūlyti ribotą garantiją arba tiesiog parduoti prekę „tokią, kokia ji yra“, atsisakydami bet kokios atsakomybės atlikti remontą, net jei to šiuo metu reikia. Bet kokie žodiniai susitarimai ir supratimai dėl jų turto būklės ir pirkėjo teisių gynimo, jei prireiktų išsamaus remonto, turi būti pateikti raštu. Neįtraukus konkrečių sąlygų pirkimo-pardavimo vekselyje, vėliau gali kilti nesusipratimų.
Surašius pirkimo-pardavimo vekselį, reikia atspausdinti du egzempliorius. Abi šalys turi pasirašyti kiekvieną. Tokiu būdu pirkėjas turi originalų kopiją, o pardavėjas taip pat.
Pardavimo vekseliai turi būti laikomi saugioje vietoje. Jei jie sukurti automobiliui pirkti, pirkėjas neturėtų laikyti savo kopijos transporto priemonėje. Vieta jo namuose arba seifas yra geresnė vieta dokumentams laikyti.
Tiksli informacija yra labai svarbi. Pavyzdžiui, automobilių žymų agentūros atstovas Jungtinėse Amerikos Valstijose, norėdamas apskaičiuoti pardavimo mokestį, gali remtis pirkimo kaina, nurodyta pardavimo vekselyje arba pavadinime. Galite sumokėti per daug arba per mažai agentūrai, jei skaičiuojant bus naudojama pirmoji.
Nepriklausomai nuo to, kaip dokumentas naudojamas, svarbu jį turėti po ranka. Jis naudojamas kaip pirkimo įrodymas ne tik automobiliui, bet ir bet kokiai iš privataus pardavėjo pirktai prekei. Iš esmės tai yra jūsų kvitas, įrodantis, kad operacija įvyko ir abi šalys sutinka su dokumente nurodytomis sąlygomis.