Pokyčių valdymo planai turi būti parengti kiekvienai įmonei ir turi atitikti verslo ir jos darbuotojų poreikius pokyčių metu. Pokyčių valdymo plano dalys apima finansinį planavimą, logistinį planavimą, darbo jėgos planavimą ir psichologinį planavimą. Kiekviena pokyčių valdymo plano dalis yra labai svarbi jo sėkmei, todėl dažnai turėsite atlikti visus keturis planavimo tipus vienu metu, kad geriausiai koordinuotumėte pokyčius. Vienas iš esminių bet kurio veiksmingo pokyčių valdymo plano žingsnių yra klaidų stoka, kuri gali apimti finansinį trūkumą arba papildomą laiką netikėtoms pakeitimo problemoms spręsti.
Paprasti pirmieji žingsniai kuriant pokyčių valdymo planą apima tikslų ir sėkmės matavimo etapų nustatymą. Tikslai gali apimti biudžetą, numatomas pakeitimo užbaigimo datas ir numatomą naudą, kurią įmonė turėtų gauti atlikusi pakeitimą. Finansinių tikslų ir laiko juostos etapų nustatymas gali padėti nukreipti ir įvertinti pokyčių pažangą. Įsitikinkite, kad savo plane skirkite laiko procesams, kuriems atlikti reikia laiko, pvz., medžiagų ar produktų, reikalingų pokyčiams, gamybai arba fiziniams pokyčiams, pvz., perkėlimui ar pertvarkymui.
Kita svarbi pokyčių valdymo plano dalis yra fizinių išteklių, skirtų pokyčiams, prieinamumas pokyčiams, kai jų reikia. Pavyzdžiui, jei mokote kai kuriuos partnerius dirbti su nauja kompiuterine programa, o kompiuteris nepasiekiamas laiku, kad jūsų tinklo administratoriai galėtų prijungti sistemą mokymui, tai gali sukelti vėlavimų, kurie turės įtakos bendrai pokyčių valdymo plano sėkmei. . Išteklių planavimas taip pat gali apimti darbo jėgos, reikalingos su pokyčiais susijusiam fiziniam darbui, pavyzdžiui, baldų perkėlimui ar kabinų įrengimui biurų pastate, planavimą.
Neįgyvendinkite pakeitimo, kol nenustatėte pakeitimo finansinės informacijos. Naudokite savo įmonės apskaitos įrašus, kad gautumėte aiškų vaizdą apie įmonės finansus pokyčiams. Tai ne tik padės planuoti išlaidas pakeitimo metu, bet ir padės nustatyti, ar pakeitimas buvo sėkmingas. Keitimas gali būti katastrofiškas įmonei, jei ji neturi pakankamai pinigų, kad galėtų visiškai finansuoti pokyčius. Sudarydami biudžetą ir planuodami pakeitimo finansines detales, galite apsisaugoti nuo pinigų klaidų per pokyčius, kurios gali turėti įtakos gamybai ir sutrikdyti jūsų verslo eigą.
Nors tai apima daugiau emocinių aspektų nei verslo prasmės, norint sukurti veiksmingą planą, būtina skirti laiko žmogiškajam ir psichologiniam pokyčio poveikiui. Kai žmonės supažindinami su pokyčiais, jie turi būti išmokyti naudotis nauja sistema. Jie dažnai gali patirti stresą ir gali priešintis pokyčiams tiesiogiai arba atsisakydami naudotis nauja sistema. Žmonių problemų, susijusių su pokyčiais, prevencija prasideda nuo veiksmingo bendravimo. Veiksmingas bendravimas apima reguliarius susitikimus, vykstančius bent kartą per savaitę, efektyvius mokymus su grįžtamuoju ryšiu ir atviras duris asmeniškai bendrauti su darbuotojais, turinčiais problemų dėl pokyčių.