Akcininko įgaliojimas yra forma, kurią pasirašo akcininkas, norėdamas perleisti savo balsavimo teisę akcininkų susirinkime, kai akcininkas negali dalyvauti. Paprastai susirinkimą rengianti korporacija ar įmonė sukuria ir pateikia formą, kurią akcininkas turi užpildyti. Galite sukurti savo formą ant tuščio popieriaus lapo arba įmonės firminio blanko ir išsiųsti akcininkams.
Pradėkite įvesdami antraštę ant popieriaus, kurioje gali būti kažkas panašaus į „Akcininkų įgaliotinis“ arba „Bendrasis akcininko įgaliojimas“. Po antraštės įveskite informaciją bloko formatu. Informacija apima bendrovės, kurioje vyksta akcininkų susirinkimas, pavadinimą, akcininkų susirinkimo įsigaliojimo datas ir asmens, kuris yra jūsų įgaliotinis, vardą ir pavardę. Pavyzdžiui, pirmoji eilutė yra įsigaliojimo data, po kurios nurodoma įgaliojimo termino pabaiga, įmonės pavadinimas, akcininko (jūsų) vardas ir pavardė bei asmens, kurį sudarote įgalioti, vardas.
Kita akcininko įgaliojimo pastraipa išrašyta pastraipos formatu ir yra įgaliotinio paskyrimas. Tai yra įgaliojimo formos skiltis, kurioje jūsų balsavimo teisė perduodama atstovui, kuris akcininkų susirinkime veikia kaip jūs. Pavyzdžiui, pastraipa gali prasidėti taip: „Kaip XYZ Corporation akcininkas, nuo įsigaliojimo datos iki anksčiau nurodytos nutraukimo datos laikau pirmiau nurodytą įgaliotinį.
Akcininkas turi pasirašyti įgaliojimą prieš liudytoją, kuris gali patvirtinti formą notariškai. Formoje taip pat turi būti nurodyta data. Galiausiai notaras užpildo apatinę akcininko įgaliojimo dalį, nurodydamas informaciją apie valstybę ir apskritį, liudytojų parodymus, jų parašą ir notaro antspaudą.
Jei korporacija neatsiunčia jums akcininko įgaliojimo formos su pranešimu apie susirinkimą, galite įvesti savo sutikimą kaip akcininkas. Turėtumėte susisiekti su korporacija, kad nustatytumėte konkrečius reikalavimus, kurių reikia norint perduoti savo balsavimo teises savo įgaliotiniui. Korporacija ir valstybė, kurioje įmonė veikia, gali turėti taisykles ir nuostatas, kurių reikia laikytis, kad įgaliotinis būtų teisėtas.
Sukūrę akcininko įgaliotinį, turite turėti kopiją, kurią nusiųsite korporacijai. Taip pat turėtumėte pateikti savo įgaliotiniui kopiją, kurią galėtumėte pasiimti į akcininkų susirinkimą. Taip užtikrinama, kad jie galės jums atstovauti, balsuoti už jus ir elgtis kaip jūs, kai jūsų nėra.