Asmeninio biudžeto skaičiuoklę galite sudaryti naudodami skaičiuoklių programinę įrangą, kurią gavote su asmeniniu kompiuteriu, arba įsigiję biuro programinės įrangos paketą ir naudodami su juo pateiktą programinę įrangą. Prieš sudarydami asmeninio biudžeto skaičiuoklę, turėsite nustatyti ir mėnesines pajamas, ir mėnesines išlaidas. Kai kurie žmonės tai daro įrašydami kiekvieną pirkinį per mėnesį, įskaitant visus skolų mokėjimus ar sąskaitas. Kiti surenka kiekvieną kvitą ir suskirsto juos į kategorijas, o mėnesio pabaigoje suskaičiuoja sumas.
Atidarykite programinę įrangą. Galbūt galėsite rasti asmeninio biudžeto skaičiuoklės šabloną internete arba galite sukurti savo. Kiekvienam mėnesiui paruoškite po vieną skaičiuoklę. Jei kuriate savo asmeninio biudžeto skaičiuoklę, paruoškite vieną stulpelį savo mėnesio pajamoms. Stulpelio viršuje įveskite „Pajamos“. Įveskite =SUM(A2:A15) 16-oje eilutėje, kur „A“ yra stulpelio raidė, o „2“ ir „15“ yra eilučių numeriai. Kai įvesite savo darbo užmokesčio čekius į pajamų stulpelį, jie bus automatiškai įtraukti į =SUM eilutę.
Sukurkite išlaidų kategorijas savo asmeninio biudžeto skaičiuoklėje. Įprastos kategorijos apima būsto išlaidas, komunalines paslaugas, mokėjimus už automobilį ir kitą transportą, bakalėjos prekes ir asmeninius daiktus. Peržiūrėkite savo kvitus, kad sužinotumėte, kam dažniausiai išleidžiate pinigus, ir pagal tai pagrįskite kategorijas. Nustatykite kiekvienos kategorijos sumą pagal įrašytas išlaidas. Idealiu atveju jūsų išlaidos bus mažesnės nei grynosios pajamos. Jei to nepadarys, turėsite išsiaiškinti būdus, kaip sumažinti tam tikras kategorijas.
Kiekvienai išlaidų kategorijai suteikite savo stulpelį. Įveskite kategorijos pavadinimą viršutinėje stulpelio eilutėje ir tikslinę sumą keliomis eilutėmis žemyn. Virš tikslo esančioje eilutėje įveskite =SUM(B2:B20), pakeisdami B tikrąja stulpelio raide, o skaičius – tikraisiais eilučių numeriais. Tada eilutėje po tikslinėmis išlaidomis įveskite =SUM(B21:B22), kur 21 eilutė yra eilutė su sumomis tos kategorijos išlaidomis, o 22 eilutė yra tikslinė suma. Suma padės iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kiek liko kiekvienoje kategorijoje arba ar peržengėte kurią nors kategoriją.
Jei norite, taip pat galite suprogramuoti savo asmeninio biudžeto skaičiuoklę, kad joje būtų nurodytos visos jūsų mėnesio išlaidos, taip pat tikslinės išlaidos, o tada jas būtų galima palyginti su jūsų pajamomis. Stulpelyje, esančiame į dešinę nuo kitų stulpelių, toje pačioje eilutėje, kurioje yra išlaidų sumos, įveskite =SUM(B21:Z21), kur „B“ ir „Z“ yra pirmasis ir paskutinis išlaidų stulpeliai, o „21“ yra sutampa eilė. Tada eilutėje su tikslinėmis išlaidų sumomis įveskite =SUM(B22:Z22), kuri apims visas tikslines išlaidas. Įveskite =SUM(B23:Z23) žemiau esančioje eilutėje, kad sužinotumėte skirtumą tarp faktinių ir tikslinių išlaidų.