Asmeninės finansinės skaičiuoklės kūrimas apima skaičiuoklių programos naudojimą, kad būtų sukurtas organizuotas pasikartojančių mėnesinių išlaidų, tokių kaip hipoteka ar nuoma, mokėjimai už automobilį, komunalinės paslaugos ir kitos išlaidos, įrašas. Kiekviena išlaidų rūšis turi būti nurodyta atskirame stulpelyje, o mokėjimus – atitinkamame stulpelyje. Be to, skaičiuoklėje turėtų būti nurodytos visos mėnesio pajamos ir visos išlaidos. Asmeninių finansų skaičiuoklėje taip pat gali būti papildomų darbalapių arba pastabų, kad būtų galima pateikti papildomos informacijos apie finansinius duomenis.
Naudodami asmeninių finansų skaičiuoklę asmenys gali sukurti finansinį įrankį įvairioms galimybėms. Nors naudotojų sukurtos skaičiuoklės leidžia tinkinti biudžetus ir išlaidas, naudojant programinėje įrangoje integruotą arba iš interneto atsisiųstą šabloną galite išvengti kai kurių techninių finansų skaičiuoklės kūrimo aspektų.
Tačiau prieš šokinėjant prie kompiuterio ir sukuriant asmeninių finansų skaičiuoklę, svarbu sukurti planą. Tai apima mėnesinių išlaidų peržiūrą, pinigų, gautų iš darbo vietų ir kitų šaltinių, peržiūrą ir skaičiuoklės dydžio bei apimties nustatymą. Turėdami ankstesnio mėnesio sąskaitų ar kvitų kopijas, šis procesas taip pat gali vykti sklandžiau. Jei prireikia šiek tiek laiko surinkti šiuos dokumentus, sukūrus asmeninių finansų skaičiuoklę pirmenybė turėtų būti teikiama finansinių dokumentų registravimo sistemai.
Praėjusio mėnesio mokėjimai suteiks pagrindinį supratimą, kiek pajamų reikia tam tikram gyvenimo lygiui išlaikyti. Užpildę skaičiuoklę, asmenys gali pastebėti, kad turi pajamų, o ne išlaidų problemą. Taip atsitinka, kai nėra pakankamai pajamų apmokėti minimalias gyvenimo išlaidas. Kitame spektro gale asmenys gali pastebėti, kad jų mėnesinės išlaidos yra daug didesnės nei tikėtasi. Pavyzdžiui, jei neigiamas skaičius gaunamas iš visų mėnesio pajamų atėmus visas mėnesio išlaidas, laikas sumažinti išlaidas.
Standartinių procentų kūrimas kiekvienam išlaidų stulpeliui yra įprastas asmeninių finansų skaičiuoklėje. Pavyzdžiui, nustačius maksimalias 35 procentų būsto išlaidas, galima nustatyti būsto, kurį turėtumėte nuomotis ar pirkti, sumą. Tai darant visoms išlaidoms (100 procentų apskaičiuojant visas mėnesines pajamas) galima sukurti suvaržymus, lengvai taikomus būsimoms skaičiuoklėms. Geras patarimas šioms skaičiuoklėms – kiekvienam mėnesiui sukurti naują skirtuką. Tai leidžia tiesiogiai palyginti mėnesio išlaidas ir pajamas.