Yra įvairių būdų, kuriais galite sukurti atsarginę kompiuterio programinės įrangos atsarginę kopiją, tačiau paprastai visi jie apima programinės įrangos arba su ta programine įranga susijusių naudotojo failų kopijų kūrimą. Paprastai galite sukurti atsarginę programos kopiją įrašydami kopiją į tam tikro tipo medijos diską asmeniniam naudojimui, nors tai priklauso nuo tos programinės įrangos naudojimo sąlygų. Jei negalite teisėtai sukurti visos kompiuterio programinės įrangos atsarginės kopijos, galbūt galėsite sukurti atsarginę naudotojo duomenų kopiją ir, jei reikia, panaudoti ją kartu diegdami iš naujo.
Norėdami sukurti atsarginę kompiuterio programinės įrangos atsarginę kopiją, pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad kuriate jos atsarginę kopiją teisėtu ir nepažeidžiančiu programinės įrangos naudojimo sąlygų. Dauguma programinės įrangos reikalauja, kad sutiktumėte su galutinio vartotojo licencijos sutartimi (EULA), į kurią įtrauktos naudojimo sąlygos. Tai nurodo, ar jums leidžiama daryti fizines programinės įrangos kopijas savo asmeniniam naudojimui; kai kurios programos leidžia sukurti vieną kopiją kaip atsarginę kopiją.
Jei jums leidžiama kopijuoti, galite sukurti atsarginę kompiuterio programinės įrangos kopiją įrašydami tos programinės įrangos kopiją iš įdiegimo disko, pateikto kartu su programine įranga, į naują fizinį diską. Būtinai padarykite šią kopiją tiesiai iš diegimo disko į naują diską, nes rankiniu būdu kopijuojant failus iš vieno disko į kitą gali būti sugadintos failų asociacijos, reikalingos norint iš tikrųjų atlikti diegimą. Jei turite atsisiųstus diegimo failus, o ne diegimo diską, galite sukurti atsarginę kompiuterio programinės įrangos diegimo programų kopiją tiesiog nukopijuodami juos į diską ar kitą formatą, pvz., išorinį standųjį diską arba „flash drive“.
Kadangi jums gali būti neleidžiama tokiu būdu kurti atsarginės kompiuterio programinės įrangos kopijos, jums gali tekti tiesiog sukurti atsarginę duomenų kopiją, kad galėtumėte ją įdiegti ateityje. Visus sugeneruotus vartotojo duomenis galite išsaugoti standžiajame diske arba antriniame diske, jei suges jūsų kompiuteris arba pagrindinis diskas. Tai leidžia vis tiek naudoti savo asmeninius ir vartotojo duomenis, jei reikia sukurti švarų programinės įrangos diegimą. Jei norite sukurti sukurtos kompiuterio programinės įrangos atsarginę kopiją, paprastai turėtumėte įsitikinti, kad turite kelias programos kopijas įvairiose fizinėse laikmenose. Išorinė saugykla nuotoliniame serveryje taip pat gali suteikti pakankamai failų atsarginės kopijos.