Virtuali mašina yra vienas kompiuteris, turintis kelias konfigūracijas. Šio tipo kompiuteriui reikalinga speciali atsarginė kopija, kad būtų galima atkurti duomenis. Geriausias būdas sukurti atsarginę virtualiosios mašinos atsarginę kopiją yra naudoti standartinę atsarginę programinę įrangą, kuri nukopijuoja duomenų failus į išorinį atsarginės kopijos įrenginį. Ši programinė įranga turėtų veikti automatiškai periodiškai ir užtikrinti pakankamą apsaugą nuo aparatinės įrangos gedimų ir duomenų sugadinimo.
Pagrindinė priežastis, dėl kurios reikia sukurti virtualiosios mašinos atsarginę kopiją, yra leisti atkurti duomenis, kai kompiuterio sistema sugenda. Šis atsarginės kopijos kūrimo procesas leidžia atkurti sistemas po katastrofiško sistemos gedimo. Yra daug strategijų ir procesų, į kuriuos reikėtų atsižvelgti kuriant bet kurios organizacijos atsarginį planą. Plane turėtų būti numatyti būtini veiksmai ir procedūros, reikalingos kompiuterinei sistemai atkurti po gedimo.
Kompiuterinių sistemų atsargines kopijas galima suplanuoti įvairiais intervalais. Paprastai tai vyksta kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį. Kai inžinierius planuoja kurti atsarginę virtualiosios mašinos kopiją, pirmiausia jis turi nustatyti, kokio tipo atsarginių kopijų grafiką naudoti.
Yra keletas atsarginių programinės įrangos programų, sukurtų specialiai virtualios mašinos atsarginėms kopijoms kurti. Šios programos paprastai įkeliamos į atsarginį serverį, kuriame yra standieji diskai ir atsarginės juostos. Programa vykdys atsargines kopijas pagal iš anksto nustatytą tvarkaraštį ir išskirs duomenis į išorinį įrenginį.
Svarbu kasdien kurti svarbių verslo failų atsargines kopijas. Tai užtikrins, kad svarbūs duomenys bus atkurti, jei kompiuteris sugenda. Kasdienę atsarginę kopiją galima lengvai automatizuoti naudojant atsargines programinės įrangos programas.
Operacinė sistema (OS) yra kompiuterinės sistemos širdis. Ši pagrindinė programinė įranga keičiasi gana retai, todėl nereikia daryti atsarginių kopijų kasdien. Dauguma OS pardavėjų mano, kad pakanka kas savaitę arba kas mėnesį daryti atsarginę operacinės sistemos kopiją.
Atsarginės kopijos valdymo metodai taip pat apima specifinius atsarginių laikmenų įrenginių valdymo procesus. Svarbu šią atsarginę laikmeną laikyti saugioje išorinėje vietoje. Kai atsarginė kopija bus sukurta, programinės įrangos inžinierius turėtų saugoti šiuos duomenis išoriniame seife. Tai užtikrins, kad informaciją būtų galima atkurti gaisro ar katastrofiškų įvykių kompiuterio patalpoje atveju.
Kitas svarbus žingsnis kuriant virtualios mašinos atsarginę kopiją yra tinkamos laikmenų žymėjimo procedūros. Ši politika apibrėžia, kaip įmonės atsarginė laikmena bus ženklinama. Daugumoje strategijų yra numatyti specifiniai formatai ir pakartotinio naudojimo procedūros, kurios nustato, kiek laiko juostos turi būti archyvuojamos.