Kuriant atsargų duomenų bazę reikia tam tikro pasiruošimo ir planavimo, pavyzdžiui, pirmiausia reikia pasirinkti duomenų bazių valdymo sistemą (DBVS), kurią naudosite. MySQL, Microsoft (MS) Access ir Oracle yra vienos plačiausiai naudojamų sistemų. Tada turėsite nuspręsti, kokią informaciją turėsite saugoti atsargų duomenų bazėje. Yra trys plačios duomenų rūšys: užsakymo informacija, produktas ar paslauga ir pirkėjo arba kliento inventorius. Jūsų paskutiniai žingsniai bus tikrasis duomenų bazės ir joje esančių lentelių sukūrimas, normalizavimo proceso užbaigimas, lentelių užpildymas (net jei tik bandymo duomenimis) ir naujai sukurtos duomenų bazės išbandymas.
Pasirinkimas, kurią DBVS paprastai naudoti, yra pagrįstas programinės įrangos kaina, platformomis, kuriose ji gali būti paleista, ar jūsų arba darbuotojų, kurie bus atsakingi už atsargų valdymą ir atsargų problemų sprendimą, mokymosi kreivė. atsirasti. „MySQL“ yra atvirojo kodo programinė įranga, kurią galima nemokamai atsisiųsti iš interneto ir dažnai pateikiama kartu su nemokamomis „Linux“ operacinės sistemos serverių versijomis. „Access“ gali būti netinkamas pasirinkimas labai didelėms įmonėms, o „Oracle“, kuri yra gana brangi, mokymosi kreivė labai staigi. Kai nustatysite tikslius jums reikalingų duomenų tipus, būsite pasirengę pradėti kurti atsargų duomenų bazę, o tai paprastai galima atlikti naudojant grafinę vartotojo sąsają (GUI), pvz., PHPMyAdmin arba komandų eilutę naudojant SQL kalbą.
Jei administracines užduotis atliksite naudodami GUI, procesas iš esmės turėtų būti savaime suprantamas ir turėtų būti programos dokumentacija, su kuria galite susipažinti. Kuriant atsargų duomenų bazę komandinėje eilutėje reikia bent labai stiprių pagrindinių žinių SQL kalba, kuri beveik visada naudojama dirbant su duomenų bazėmis. Žodžiai „sukurti duomenų bazę“ ir pavadinimas, kurį pasirinkote suteikti savo duomenų bazei, yra komanda, kurią reikia išduoti. Tada turėsite išleisti komandą “naudoti”, o po jos nurodykite tą patį pavadinimą, kurį pasirinkote, kad galėtumėte prieiti prie jos ir pradėti kurti lenteles, kurių reikia visų tipų duomenims laikyti. Tai inicijuojama komanda „sukurti lentelę“, po kurios nurodomas lentelės pavadinimas, kartu su kitomis komandomis, nustatančiomis parametrus, pvz., išorinius raktus, pirminius raktus, nulines reikšmes ir simbolių ilgį.
Šios funkcijos beveik visada gali būti atliekamos ir per GUI. Labai svarbu, kad jūsų atsargų duomenų bazė būtų normalizuota – būtinas procesas, siekiant užtikrinti, kad ji galėtų didėti ir būti atnaujinama išlaikant vientisumą, kad visada būtų prieinamos tikslios ataskaitos apie priimtus verslo sprendimus. Atsižvelgiant į lentelių skaičių ir duomenų rūšis, normalizavimą, kuris gali būti labai sudėtingas procesas, gali tekti patikėti duomenų bazės specialistui. Yra trys normalizavimo formos: pirmoji normalioji forma (1NF), antroji normalioji forma (2NF) ir trečioji normalioji forma (3NF). Nerekomenduojama bandyti pasiekti normalizavimo faktiškai sukūrus atsargų duomenų bazę.